合思差旅管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在传统财务报销及管理模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。所有报销流程依赖人工操作，效率之低下如同老牛拉车。费用合规依靠人工把控，却难以保障每一笔支出都合规、安全又透明。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，不仅徒增人力成本，还容易错误频出。人工事后采集数据、出报表，无法及时为企业决策提供精准财务信息，给企业经营管理带来诸多阻碍。财务工作的繁琐，让员工自行采购、垫资，事后还要经历冗长的报销流程，极大地影响了工作效率和员工体验。

面对这些困境，合思带来了一套全面且极具创新性的解决方案，其中差旅管理系统更是亮点突出，为企业的财务报销及管理带来了全新的变革。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅管理系统作为核心产品之一，也在众多企业的实践中发挥着重要作用。

合思使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供更智能、高效的财务解决方案。以连接为核心，合思的差旅管理系统也深度融入企业的业务流程，实现业财融合，为企业提供全场景、全链路的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型。

合思模块功能：打造一体化财务管理体系

• 全链路费控：开启数字化费控新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理系统作为其中的重要组成部分，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

• 智能商城：优化差旅消费体验
  合思商城是全场景智能差旅管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时，可以通过该系统轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而为企业节约差旅成本。

• 先进档案：保障财务数据安全高效
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅管理方面，相关的费用凭证和数据可以通过该系统进行安全存储和快速查询，方便企业进行财务管理和审计。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅费用的收支也能在该系统的管理下更加清晰透明，提高企业资金的使用效率。

合思功能亮点：创新驱动，引领财务变革

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它能让企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅管理系统也遵循这一标准，让企业的差旅费用管理更加科学合理。

• 事前规划与实时风控：拦截不合规费用
  通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅场景中，这一功能可以有效避免不必要的费用支出，保障企业资金的安全。

• 广泛数据连接：打破信息孤岛
  合思实现了广泛的数据连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。差旅管理系统也能与其他系统进行数据交互，为企业提供更全面的财务信息。

• 智能化分析平台：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在差旅管理方面，企业可以通过该平台对差旅费用进行分析，优化差旅政策，降低成本。

合思产品优势：降本增效，保障数据安全

• 效率提升：节省时间成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。差旅管理系统让员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，节省了大量时间，提高了工作效率。同时，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

• 成本降低：节约资源开支
  该解决方案还能节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商，帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 数据安全：保障信息可靠
  合思的产品能够保障数据安全合规100%。在当今数字化时代，数据安全至关重要。差旅管理系统采用先进的技术手段，对企业的差旅数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改，为企业的财务信息安全保驾护航。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：掌控企业财务全局
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅管理系统可以为老板提供详细的差旅费用分析报告，让老板了解企业的差旅开支情况，及时调整差旅政策。

• 财务：释放工作压力
  财务人员在使用合思时，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅管理系统可以帮助财务人员更好地管理差旅费用，提高工作效率和准确性。

• 员工：享受便捷体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅管理系统让员工在差旅过程中更加轻松便捷，提高了员工的满意度。

• 应用场景：覆盖全场景生态
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），涵盖全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。差旅管理系统可以满足企业在不同场景下的差旅管理需求，为企业提供全方位的服务。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其差旅管理系统也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅管理系统在节约差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下，仍能高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。差旅管理系统中的档案管理功能也能为企业提供高效的差旅数据管理服务。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和优势，能为企业提供有效的财务数字化解决方案，其差旅管理系统也得到了众多企业的认可和好评。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务报销及管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

面对不断变化的市场环境和企业发展需求，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，将持续为企业提供更专业、更高效的财务解决方案。如果你也想让企业的财务报销及管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的差旅管理系统，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。