在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数智化升级成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案解决方案，大幅减少了人工耗时与管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案系统方案供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。然而，在财务管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔财务交易都涉及多个单据，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，归档工作困难重重。
纸质档案的管理更是难题。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在业务繁忙时，财务人员可能需要花费数小时甚至数天来查找一份关键档案，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案破局之道
面对好想你在财务管理方面的困境，合思提供了一套针对性的会计电子档案系统方案。
合思首先实现了打破壁垒，数据同源。通过该会计电子档案系统方案，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关信息。这意味着，财务人员无需再像以往那样在众多纸质文件中寻找关联数据，大大提升了工作效率。
在审计方面，合思采用自动组装模式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更快速地获取准确的财务数据，提升了审计效率，也降低了审计成本。
为了解决实物档案管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，避免了传统纸质档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。
显著成效令人瞩目
合思的会计电子档案系统方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的财务归档和数据核对工作上，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
总部接收管理耗时减少了80%。优化后的管理流程使得总部能够更及时、准确地获取财务信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以快速获取所需档案，提升了档案资源的利用效率，也促进了业务的顺利开展。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
员工体验与积极反馈
虽然参考资料未直接提及好想你相关人员的反馈，但从其他类似案例可以推测，使用合思会计电子档案系统方案后，好想你员工可能也有良好的体验。
在以往，员工可能需要面对复杂的报销流程和繁琐的档案管理工作。而现在，合思的方案让员工告别了这些困扰，实现了无纸化办公。这不仅提高了工作效率，也为业务发展带来了更多的便捷。员工们可以将更多的精力放在业务拓展和创新上，为企业的发展贡献更多的力量。
携手未来共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作也将迎来更广阔的前景。
在现有合作基础上，双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景。例如，进一步优化财务收支经营分析等服务，为企业的决策提供更精准的数据支持。
合思一直致力于持续的产品创新和服务升级。未来，合思将为好想你提供更优质、更全面的会计电子档案系统方案，助力好想你在财务数智化领域取得更大的突破，实现更好的发展。
拥抱合思开启财务新篇
合思作为一家实力雄厚的企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计电子档案系统方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望像好想你一样，实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的会计电子档案系统方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情，还可以免费试用我们的会计电子档案系统方案，开启企业财务数智化的新征程。
