在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统财务模式的弊端逐渐凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合,各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员在多系统操作时体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,严重影响了企业的财务效率和决策准确性。
企业在开启财务数字化转型之初,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。传统的手工报销模式早已无法满足企业的需求,员工报销周期漫长,效率低下,而会计的工作量却大幅增加。同时,财务合规要求日益严格,企业需要更加精准地控制费用支出,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,但传统财务模式在有效的预算管控和费用控制方面显得力不从心。
合思方案:破解传统财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了全新的希望。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,成功解决传统财务模式的诸多痛点。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思能够承接企业已有的数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,全面革新操作体验。其解决方案强调处理时效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理,有效降低成本、提高效率,帮助企业应对复杂的财务需求,实现精准的项目成本控制。
合思产品:功能强大概览
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松,进一步助力项目成本控制。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,避免了不必要的费用支出,有效控制项目成本。
合思BI如同企业的智能参谋,能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,从而更好地进行项目成本控制。
合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,保障了项目成本控制的精准性。
核心亮点:区别于众的优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。其无需报销的颠覆性模式,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作效率,有助于企业进行项目成本控制。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为项目成本控制提供了更高效的数据支持。
多维管控自动执行是合思的又一亮点。日常的费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而在合思系统中,相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,确保项目成本控制在合理范围内。
合思的定制化能力也非常突出。它可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现精准的项目成本控制。
企业价值:合思带来的改变
使用合思产品能为企业带来显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升意味着企业能够更快地完成财务流程,将更多的精力投入到项目成本控制和业务发展中。
成本节约也是合思产品的一大优势。派克新材核算效率提升6倍,节省了大量人力成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过有效的成本控制,企业能够提高资金的使用效率,实现项目成本的优化。
合思产品加强了企业管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况,确保项目成本在可控范围内。
同时,合思产品提升了数据质量,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持,有助于企业做出更科学的项目成本控制决策。
典型场景:多领域应用
合思产品具有多个典型的使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也有助于企业简化财务流程,实现项目成本控制。
在商旅出行场景中,合思商城提供同屏比价,员工可根据差标进行订购,消费即合规。尚品食品应用后差旅成本显著降低,有效控制了项目的差旅成本。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这一场景实现了有效的预算管控,保障了项目成本不超支。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率,为项目成本控制提供了有力保障。
成功案例:多行业见证
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在项目成本控制方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了项目成本的合理控制。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地控制了项目成本。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为项目成本控制提供了有力支持。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中具有明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为项目成本控制提供更全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,为员工和企业带来极大的便利,提高了员工的工作积极性,有助于更好地进行项目成本控制。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业在项目成本控制方面的多样化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升数据质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效实现项目成本控制。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,在项目成本控制方面达到更高的水平。
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