在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的解决方案。其中，某国民经典零食品牌通过合思提供的解决方案，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等显著成效，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用成功节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。合思助力该企业实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
经典零食品牌的转型之困
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在高管差旅管理需求方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这也在一定程度上影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该企业面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准满足高管差旅管理需求。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于企业进行统一管理。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一设计充分考虑了企业的实际情况，提供了多样化的结算方式。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在高管差旅管理需求方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的整体水平。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了工作效率。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性。
企业高度认可合思方案
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的方案表示满意，认为合思的专业度高，提供的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点。
合思的服务能够满足企业的实际需求，帮助企业实现了降本增效的目标。与合思合作后，企业在财务管理方面取得了显著的改善，提升了企业的竞争力。
未来合作前景广阔
合思将持续为该企业提供支持和服务，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新方法。
随着企业的发展，合思将根据企业的需求，提供更加个性化、定制化的服务。未来合作中，双方将共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也有高管差旅管理需求，想要开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
