合思财务数字化方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化方案:开启企业财务转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业在财务数字化转型的道路上仍面临着诸多难题。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,导致企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。现阶段,企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境,合思提供了专业的财务数字化方案,为企业的财务转型带来了新的希望。

合思实力:专业服务铸就转型基石

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

多元功能:全方位满足转型需求

合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态,提供了全方位的财务数智化服务。它不仅能够助力企业实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。

合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

核心亮点:创新模式引领转型潮流

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

通过自动化执行,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

此外,合思还能实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;以及实现经营预测,为企业管理者提供支持。合思助力企业实现从费控L1 – L5阶段的升级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。

企业价值:多重效益推动企业发展

合思的财务数字化方案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体运营效率。

在合规经营上,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险,确保企业财务合规。

在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

在提升企业决策能力方面,合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。

行业应用:定制方案解决实际问题

在不同行业,合思的财务数字化方案都有着出色的表现。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的方案可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思能根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。

成功案例:真实见证方案有效性

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用效果,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

市场定位:差异化优势脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以及7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,体现了其在市场中的认可度和影响力。

价值重申:助力企业提升竞争力

合思的财务数字化方案能为企业带来多方面的价值。它帮助企业实现降本增效,优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,提高企业的运营效率和盈利能力。助力企业合规经营,适应国家财税新政,确保企业财务合规,避免税务风险和法律风险。提升企业竞争力,通过数据赋能、智能化决策等功能,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。推动企业数字化转型,实现业财融合,构建企业竞争力矩阵,为企业的长期发展奠定基础。

未来展望:携手合思开启转型之旅

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

合思将以费控管理为抓手,进一步推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向财务数字化迈进。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思将在激烈的竞争中不断提升自身实力,为企业提供更优质的产品和服务。

诚邀广大企业选择合思的财务数字化方案,免费试用我们的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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