在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业佼佼者，通过引入合思财务数智化解决方案，在费用报销审核等关键环节取得了显著成效。
以往，COMMUNE幻师在费用报销审核流程上面临诸多困境。而合思的出现，犹如一盏明灯，照亮了其财务数智化转型之路。通过合思系统，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，大大提高了费用报销审核效率，店长管理成本随之降低。同时，合思帮助打造的“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万，这些成果令人瞩目。
幻师困境：传统报销掣肘发展
COMMUNE幻师是一家坚持全直营模式的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师在市场上颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，多门店运营对团队综合运营管理能力提出了更高要求。
在合思解决方案上线之前，极物思维集团旗下各门店的店长面临着费用报销审核流程繁琐的难题。店长需要处理门店产生的各类费用，报销流程体验不佳，报销周期漫长，这使得他们耗费大量精力在费用报销审核上，无暇顾及更多核心业务。
而对于财务部来说，他们认为自身定位应更多地为业务考虑，以实现集团经营的高效化。但原有的财务报销制度在费用报销审核环节存在诸多不足，无法满足这一需求，成为企业发展的掣肘。
合思良方：定制方案精准破局
面对COMMUNE幻师的困境，合思为其量身定制了合思费控·银企直联·合思档案解决方案。
在费用报销审核方面，该方案实现了店长费用提报移动端提交报销单引导式填单。店长只需在移动端操作，系统会引导其准确填写报销信息，大大提高了提报的准确性和效率。区域经理在线审核流程可视、一键催办，能够实时了解费用报销审核进度，及时处理审核事项。财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，确保了报销单据的真实性和合规性，同时提高了付款效率。关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，实现了费用报销审核流程的全自动化和数字化。
此外，引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，也让费用报销审核与企业整体运营紧密结合。
成效斐然：数据见证实力飞跃
合思解决方案在COMMUNE幻师的应用取得了显著成效，费用报销审核效率大幅提升。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这一效率在行业内堪称惊人。2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还便于企业优化门店经营策略，费用报销审核数据成为企业决策的重要依据。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，在短短1年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在费用报销审核及企业降本增效方面的强大实力。
用户认可：好评彰显方案价值
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度认可。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后体验变好，从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销更容易了。”费用报销审核流程的优化，让店长能够将更多精力投入到门店的核心业务中。
极物思维CFO林义裕认为：“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”合思解决方案在费用报销审核等方面提供的数据支持，为企业的运营管理带来了新的思路和方向。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化，COMMUNE幻师与合思将继续紧密合作。双方将不断优化财务数智化解决方案，以适应新的市场需求和挑战。
在费用报销审核等关键环节，双方有望进一步深化合作，探索更多创新模式和方法，进一步提升企业的运营效率和竞争力。未来，双方还可能在更多业务领域展开深入合作，实现共同发展。
如果你也是连锁零售企业，面临着与COMMUNE幻师类似的费用报销审核等挑战，不妨借鉴其成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术，为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、精细化运营的新征程。
