在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化管理方面，诸多痛点如影随形。多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率，像动力源拥有大量自研系统，却导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，“出差报销规范”难以有效落实。
企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面也困难重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，“出差报销规范”的执行面临着诸多阻碍。
同时，企业报销流程长、效率低的问题也不容忽视。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，“出差报销规范”难以落地。此外，企业在费用管控方面也存在问题，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，“出差报销规范”形同虚设。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思产品模块：功能强大的财务利器
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有助于企业更好地落实“出差报销规范”。 -
合思商城：便捷消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让“出差报销规范”的执行更加顺畅。 -
合思BI：数据洞察先锋
合思BI能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为“出差报销规范”的优化提供数据支持。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，确保“出差报销规范”在付款环节得到严格执行。
合思产品亮点：创新驱动的财务革新
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无需报销模式：颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，无需提单，从而无需报销，员工幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“出差报销规范”的自动化执行。 -
系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为“出差报销规范”的全面落实提供了技术保障。 -
多维管控自动执行：精准费用管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保“出差报销规范”得到有效执行。 -
定制化解决方案：满足个性化需求
针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保“出差报销规范”能够适应企业的特殊需求。
合思产品优势：全方位提升企业财务效能
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提高效率：让工作更高效
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思产品显著提高了企业的工作效率，让“出差报销规范”的执行更加高效。 -
降低成本：节约企业开支
赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低差旅成本。合思产品帮助企业降低了成本，确保“出差报销规范”在成本控制方面发挥重要作用。 -
加强管控：确保财务合规
合思费控支持预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了企业的财务管控，保障“出差报销规范”的严格执行。 -
提升体验：增强员工满意度
员工因公消费免垫资、免开票，无需提单，从而无需报销，幸福感提升。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展，提升了员工的体验，让“出差报销规范”更容易被员工接受和遵守。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
合思财务数字化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，无论是何种行业、何种场景，“出差报销规范”都能在合思产品的支持下得到有效落实。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程长、效率低、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思财务数字化产品能够有效提高企业的财务效率、降低成本、加强管控、提升员工体验，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题，落实“出差报销规范”，不妨抓住数字化时代的机遇，选择合思财务数字化产品，开启免费试用之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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