在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。借助敏捷的财务收支管理平台挖掘更多净利润，已成为众多企业孜孜以求的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域精耕细作。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力广泛。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显出其在市场上极高的认可度。合思在电子账单管理方面有着卓越的表现，能为企业的财务数智化转型提供强大助力。
市场形势：电子账单管理转型大势所趋
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。税收征管数字化、智能化程度不断提高，企业财税合规监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业必须加快财务数字化转型步伐，电子账单管理也需紧跟转型节奏。
企业业务的迅猛发展与扩张，对财务的精细化管理和效率提升提出了更为严苛的要求。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，需要更先进的财务数智化解决方案来支撑，电子账单管理的升级迫在眉睫。
市场竞争的白热化，让企业深刻认识到通过财务数智化降低成本、提高效益的重要性。只有增强自身的竞争力，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，而电子账单管理的优化是其中的关键环节。
数字化技术的日新月异，为企业财务数智化提供了更多的可能性和工具。市场对财务数智化产品和服务的需求呈爆发式增长，电子账单管理也迎来了新的发展机遇。
痛点分析：电子账单管理困境重重
企业在财务数字化转型过程中，电子账单管理面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，电子账单管理在这样的环境下难以高效运行。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得财务数字化重塑流程逻辑变得异常艰难，电子账单的分类和统计也受到严重影响。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，合同审批权限散落，管控困难。多系统切换协作，信息反复核对，不仅效率低下，还容易出错，电子账单的支付和审批环节问题频出。
发票处理难度大，基础操作耗时漫长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，电子账单在发票处理和预算管控方面存在诸多问题。
解决方案整体策略概述：合思破解电子账单管理难题
合思针对企业在电子账单管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，电子账单管理也涵盖其中。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保电子账单管理的数据准确和及时。
合思采用智能化的手段，如AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等，大大提高了财务工作的效率和准确性，让电子账单管理更加智能。
同时，合思提供灵活的配置和定制化服务。根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，也能更好地适应企业的电子账单管理需求。
核心模块：电子账单管理的有力支撑
合思费控模块：实现费用的精细化管理，在电子账单管理中发挥着重要作用。它包括预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能，可对不同类型的费用进行分类管理和控制。例如对差旅费、招待费等设置不同的标准和审批流程，确保电子账单的费用支出合理合规。
合思商城模块：聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的消费，也简化了电子账单的管理流程。
合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据和费用情况，在电子账单管理中能及时发现问题并进行调整。
开放平台模块：支持与第三方系统的对接和集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让电子账单管理与其他业务系统更好地协同工作。
竞争优势：合思电子账单管理独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发和资金实力，使其能够持续投入资源进行产品的升级和创新，在电子账单管理方面不断优化功能。
拥有广泛的服务网络，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，保障电子账单管理的顺畅进行。
以客户为中心的服务理念，让合思深入了解客户需求。为客户提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和管理需求，定制个性化的费用管理流程和审批规则，更好地满足企业电子账单管理的个性化需求。
合思的产品具有良好的用户体验，操作简便，界面友好。员工可通过移动端随时随地进行报销申请和审批，审批进度实时可查，提高了员工的使用积极性和工作效率，也让电子账单管理更加便捷。
成功案例：合思电子账单管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子账单管理方面，实现了数据的高效流转和准确处理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子账单的支付和预算管理更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。电子账单的处理速度和准确性大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子账单管理也更加规范和高效。
服务体系：全方位保障电子账单管理
售前服务：合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议。帮助客户评估财务数字化转型的可行性和收益，在电子账单管理方面提供专业的指导。
售中服务：在项目实施过程中，合思提供专业的项目管理和技术支持。确保项目的顺利上线和运行，如项目经理周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障电子账单管理系统的稳定运行。
售后服务：合思提供持续的系统维护、升级和优化服务，及时响应客户的问题和需求。承诺为客户提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行，让电子账单管理无后顾之忧。
培训服务：为客户提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和财务数字化管理的理念和方法，提高员工在电子账单管理方面的能力。
合思通过其全方位的财务数智化解决方案，在电子账单管理方面帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，在电子账单管理领域创造更多的价值。
合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功。如果您想体验合思在电子账单管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化转型的新篇章。
