在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的智慧工匠,帮助企业深挖潜在价值,挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如三颗闪耀的科技之星,为产品的创新和升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
动力源财务数字化困境之困局揭秘
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据着重要的地位。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严,犹如一道道难以跨越的高墙,与预期的效果差距甚远。
到了2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多严峻的财务数字化难题。多系统操作体验极差,员工仿佛在迷宫中摸索前行,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息孤岛,无法实现有效的流通和共享。
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如一场复杂的拼图游戏,繁琐至极。不同类型费用支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局,实现财务数字化的转型升级。
合思解决方案之精准破局
面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步融合:搭建高效信息桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路,使得人员信息能够实时、准确地在两个系统之间流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步融合,企业能够更加清晰地掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持。 -
无需报销模式:开启便捷消费新时代
合思创新性地推出了无需报销模式,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,大大缩短了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破系统壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉,让信息能够自由流动,打破了系统之间的壁垒。
显著成果之华丽蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果,实现了财务数字化的华丽蜕变。
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操作体验革新:效率提升新高度
通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑,员工能够更加快速地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约:释放企业新活力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。就像给企业注入了一剂强心针,释放出了新的活力。 -
员工体验优化:便捷消费新体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了便捷和舒适。这就如同为员工打造了一个贴心的消费助手,让员工在工作中更加轻松愉快。 -
财务管控升级:合规高效新境界
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间用于做更有价值的工作。这就好比为财务部门配备了一个智能助手,让财务管控达到了一个新的境界。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用分析报表在合思的解决方案中发挥着重要的作用,它能够帮助企业深入分析费用情况,为决策提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。费用分析报表也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、详细的费用分析。合思将以更加专业的服务和更加优质的产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃,如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现高效运营和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的强大价值。
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