合思财务数字化产品：破解企业预算跟踪管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平直接关系到其生存与发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战，预算跟踪管理便是其中的关键一环。

许多企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，整合难度大。就像动力源，虽然搭建了多个系统，可实际效果却与预期相差甚远。员工报销周期漫长，财务人员不仅工作量巨大，而且效率低下。同时，企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，这对预算跟踪管理造成了极大的阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大，使得预算跟踪管理难以精准实施。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步增加了预算跟踪管理的难度。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业解决预算跟踪管理难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数字化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了众多企业的信赖。

使命愿景：助力企业预算精准管控

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。在预算跟踪管理上，合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。

合思希望通过自身的努力，让企业能够更加精准地掌握预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的各项业务活动在预算的框架内有序开展。

模块功能：全方位预算跟踪管理利器

合思的财务数字化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算跟踪管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了预算数据的准确性和及时性。

此外，合思具备合同管理台账功能，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在预算执行过程中，能够及时跟踪合同相关的费用支出，确保预算的合理使用。

功能亮点：创新引领预算管理新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在预算跟踪管理方面表现尤为突出。

无需报销的颠覆性创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，从源头上控制了预算的支出。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算管理的效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在预算跟踪管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让管理者能够实时掌握预算执行情况。

多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒。这使得预算数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了预算跟踪管理的准确性和全面性。

具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，同时也为预算跟踪管理提供了更精准的数据支持。

产品优势：预算管理的可靠保障

与其他产品相比，合思具有显著的优势，为企业的预算跟踪管理提供了可靠的保障。

合思费控的广泛连接能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，避免信息孤岛，提高工作效率。在预算跟踪管理中，能够及时获取各个系统中的相关数据，确保预算数据的完整性和准确性。

合思提供个性化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制费用管理规则、审批流程、报表模板等，满足企业的多样化需求。对于预算跟踪管理，企业可以根据自身的预算体系和管理要求，定制适合自己的预算跟踪管理方案。

采用先进的技术架构和安全防护机制，保障企业数据的安全和隐私，让企业放心使用。在预算跟踪管理中，企业的预算数据涉及到商业机密，合思的安全保障机制能够确保这些数据不被泄露。

拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是预算数据的录入、分析还是预算调整，合思的服务团队都能为企业提供专业的帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用预算管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。在这些企业的预算跟踪管理中，合思都能发挥重要作用。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在预算跟踪管理中，这些应用场景相互关联，形成了一个完整的预算管理体系。例如，在个人报销和商旅出行中，通过合思的费控系统，可以实时跟踪费用支出，确保不超过预算。在销售费用管理和预算管控中，能够对销售活动的费用进行精准控制，提高预算的执行率。

成功案例：见证预算管理成效

众多企业使用合思产品后，在预算跟踪管理方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算跟踪管理方面，动力源能够更加精准地掌握费用支出情况，及时调整预算，提高了预算的执行效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的产品，汉威科技集团在预算跟踪管理上更加高效，能够及时发现预算偏差并进行调整。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在预算跟踪管理方面，派克新材能够实时掌握项目的费用支出情况，确保项目预算的合理使用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。通过合思的产品，江西中机在预算跟踪管理上更加精细，能够更好地控制费用支出。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，尤其是在预算跟踪管理方面，能够提高企业的财务管理效率和效益。通过众多成功案例可以看出，合思产品能够为企业带来显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升预算跟踪管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。