连锁零售业财务报销新突破：合思解决方案助力数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的消费热潮，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

全流程覆盖：合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过为各角色提供精准支持，让他们能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思做到了全面覆盖。无论是连锁门店的直营与加盟模式，还是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，亦或是零售营销的实体与网络渠道，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能高效采集数据，帮助企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，以及数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并借助BI呈现，为企业挖掘出净利润提供有力支持。

核心功能亮点：合思解决方案独特优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。

无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。以差旅管理为例，员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。对于门店发票，合思实现了统一回收管理，减少了人力投入。发票通过发票袋归集，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。

合思费控、银企直联、合思档案等功能的结合，在实际应用中效果显著。在极物思维集团，店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，效率大幅提高；区域经理在线审核，流程可视化，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

合思BI数据大屏实现了数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。它帮助企业梳理数据逻辑，识别北极星指标。在极物思维集团，2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。

用户收益显著：合思方案助力连锁零售企业发展

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在提升效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务拓展。极物思维集团在合思系统上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

成本降低也是合思方案带来的重要收益。鸣鸣很忙在合思系统的支持下，采购成本同比降低了30%。极物思维集团通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

实现精细化运营是企业发展的关键。可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，企业能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

合思方案还能辅助企业决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

典型场景应用：合思方案适配连锁零售各环节

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备等；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，让店长能够随时掌握活动预算和费用情况，经理可查看合作信息，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。

财务管理场景下，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在鸣鸣很忙，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。

数据分析场景中，可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，让业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更直观地评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。

客户成功案例：合思方案获连锁零售企业认可

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，店长费用提报至归档至多24h，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店，引入合思费控产品，通过财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下，连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，激发新的增长动能。