数据驱动报销,合思引领企业财务费控新时代

数据驱动报销,合思引领企业财务费控新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

合思登场:财务费控的智慧之选

面对企业财务费控管理的重重难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:功能强大的财务数智引擎

合思产品功能丰富,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,逐步实现无需报销的目标。在不同阶段,合思具备不同的功能特点。例如,在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;在L4阶段,实现全链路自动报销等。而且,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,真正实现了数据驱动报销。

核心亮点:创新独特的竞争优势

合思产品具有众多核心亮点,展现出其创新性和独特性。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想境界。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商、系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。通过数据驱动报销,企业能够实时获取准确的财务信息,提高决策的科学性。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,它结合了技术创新和业务模式创新,不断适应市场变化和企业需求。中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让数据驱动报销成为企业财务运营的核心动力。

价值体现:助力企业全面提升

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现利润的最大化。
在合规经营方面,合思助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求,如在发票管理、税务申报等方面提供合规支持。通过数据驱动报销,确保每一笔费用都符合法规要求,降低企业的合规风险。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据赋能,提供精准的财务分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。企业可以根据实时的财务数据,及时调整战略,提高市场竞争力。

典型场景:广泛应用的实力见证

合思产品具有广泛的应用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数据驱动报销,医药企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都有迹可循。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期预算估计、中期费用控制、后期费用结算等。数据驱动报销让软件企业能够实时掌握项目费用情况,避免超支现象的发生。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。通过数据驱动报销,连锁企业可以实现对各门店费用的集中管理,提高财务管理效率。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传等多种应用场景。合思产品为企业提供了一站式的解决方案,让数据驱动报销贯穿企业的每一个业务环节。

成功案例:真实可信的效果证明

合思产品在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过数据驱动报销,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动报销让该软件服务公司的财务管理更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动报销为该连锁餐饮品牌带来了更加安全、高效的财务管理体验。

市场定位:精准聚焦的竞争优势

合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦财务费控管理领域,致力于帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势明显,无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及中台的敏捷服务能力,能够提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务。与头部厂商相比,合思具有较强的技术实力和创新能力,通过融资获得了充足的资金支持,能够不断投入研发和拓展市场。与其他厂商相比,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求。数据驱动报销是合思在市场竞争中的核心武器,为企业提供了更加精准、高效的财务管理方案。

合思价值:巩固印象的关键所在

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其全方位的财务数智化服务,能够满足企业在财务费控管理方面的各种需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心的服务理念和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。数据驱动报销贯穿合思的整个服务体系,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

未来展望:潜力无限的发展前景

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。数据驱动报销将在合思的未来发展中发挥更加重要的作用,引领企业财务数字化转型的新潮流。

行动号召:开启财务数字化之旅

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?快来加入合思,一起实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。合思将竭诚为您提供优质的产品和服务,帮助您解决财务费控管理方面的难题,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验数据驱动报销的魅力!

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captaincaptain
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