在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程自动化让企业彻底告别数据孤岛。这些显著的成果，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了一个成功范例，也引发了我们对合思解决方案的深入探究。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
在发票记录管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准击破动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在发票记录管理上，合思推出了“无需报销”的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的高效运营提供了坚实保障。
转型成效：动力源焕发出新活力
在应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前面临的财务难题，还展现出了强大的适应性和灵活性，能够随着企业的发展不断调整和优化解决方案，为企业的长远发展提供持续的支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。
在发票记录管理方面，不断优化流程，提高数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。同时，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
对于众多面临财务数字化难题的企业来说，北京动力源科技股份有限公司的成功转型无疑是一个鲜活的案例。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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