财务智能化应用助力企业费控及差旅管理升级

疫情退潮后的2023年，企业的商旅业务就像被按下了快进键，呈现出一派热闹景象。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量如潮水般涌来，实现了“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，其中制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%。

然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有的大。在这样的背景下，企业在费控及差旅方面面临着诸多新情况和挑战，而财务智能化应用成为了解决这些问题的关键。

市场洞察：2023年费控及差旅市场全景扫描

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业的消费金额同比增速都居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也达到了146.69%，环比增长43.17%。而制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。这表明不同行业在疫情后的复苏节奏和发展态势存在差异。

从业务线角度分析，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票和火车的增速更是均在260%以上，长途商旅的增长更为突出。同时，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长，反映出商务活动的全面复苏。

区域方面，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，行业和区域之间的增长并不均衡，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。财务智能化应用能够帮助企业更好地洞察这些市场差异，制定更合理的费控及差旅策略。

痛点剖析：企业费控及差旅难题浮出水面

成本高是企业面临的一大痛点。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，同时，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率低也是企业费控中的关键问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。财务智能化应用能够有效解决这些痛点，提升企业的费控及差旅管理效率。

策略引领：合思数字化解决方案破局之道

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。财务智能化应用正是这一策略的核心体现。

企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。

核心模块：合思解决方案的有力支撑

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制费用支出。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。财务智能化应用在这些核心模块中发挥着重要作用。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更有针对性的解决方案。财务智能化应用在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了更高效、更智能的服务。

案例见证：合思解决方案的实际成效

L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。

连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升体验。

合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本得到有效控制。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这些成功案例充分证明了财务智能化应用的价值。

服务保障：合思为客户保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续优化和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供更直接、更高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。

合思平台提供免费在线体验，方便企业了解产品功能和优势；同时还提供400 – 999 – 8293的咨询热线和www.hosecloud.com的官网，为企业提供更多的服务渠道。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、客户满意度提高等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业可以通过选择合思的产品和服务，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展的目标。如果您想体验财务智能化应用带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。