在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。它不仅能够帮助企业降本增效，还能让企业在市场的洪流中抢占先机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势：数字化转型的时代召唤
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。国家全电票时代的到来，以及电子会计档案普及率的不断提高，推动着企业加速财务数字化转型，以适应新的政策和市场环境。
在数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题。信息孤岛难整合、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。因此，企业急需一套智能财务管理系统来解决这些难题，实现财务数字化转型，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：综合性的智能财务管理之道
合思针对企业的痛点，提出了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享。为企业提供一站式的智能财务管理系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心模块：智能财务管理系统的强大支撑
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费控管理模块：高效发票采集的利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。 -
预算管控模块：精准的预算管理保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。 -
系统集成模块：打破壁垒的桥梁
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒，提高企业的协同办公效率，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。 -
发票管理模块：保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断推出创新的产品和解决方案。智能财务管理系统在合思的精心打造下，不断迭代升级，满足企业日益多样化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用智能财务管理系统的过程中无后顾之忧。
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。智能财务管理系统在这些企业中发挥了巨大的作用，帮助企业解决了实际问题，取得了显著成效。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。智能财务管理系统能够根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
成功案例：智能财务管理系统的卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能财务管理系统让动力源的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技：管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能财务管理系统帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和科学化，提升了企业的管理水平。 -
派克新材：数字化转型的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能财务管理系统为派克新材的数字化转型注入了强大动力，让企业在行业中脱颖而出。 -
江西中机：费控优化的榜样
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能财务管理系统让江西中机的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体运营效率。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。智能财务管理系统帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和解决方案。为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业的成功实践证明，选择合思的智能财务管理系统，能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验智能财务管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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