疫情退潮后企业商旅费控难题,合思解决方案破局之道

疫情退潮后企业商旅费控难题,合思解决方案破局之道
自 2022 年底疫情退潮,企业商务活动如蛰伏后的春芽,迅速复苏。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%,环比上涨 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅,单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增加,制造业增速最为明显,消费金额同比增 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。然而,在这繁荣景象背后,企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多难题,发票数据对比分析成为解决这些问题的关键一环。

市场风云:2023 企业商旅消费形势洞察

2023 年企业商旅消费市场呈现出量价齐涨的态势。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发,不同行业增速差别较大,制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比下降明显。尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额大幅增长,但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。在这样复杂的市场形势下,发票数据对比分析能帮助企业清晰了解各业务、各行业的消费情况,为精准决策提供依据。

痛点剖析:企业费控及差旅管理困境

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大,自 2023 年初疫情退潮后,快速升高且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题,“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出,有 24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看,2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到 265.72%和 212.41%,环比增幅则达到 128.46%和 108.24%,企业在超标管控层面压力极大。发票数据对比分析能够深入挖掘这些痛点背后的数据根源,为企业找到解决问题的方向。

策略领航:合思数字化费控解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。合思认为企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,发票数据对比分析正是这些系统发挥作用的重要手段,以实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。

核心探秘:合思解决方案关键模块

合思解决方案的核心模块涵盖多个方面。2023 年 7 月,合思平台数据统计显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。在数字化方面,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅,体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。而发票数据对比分析在预算管控、消费标准控制、数字化作业等各个模块中都起着至关重要的作用,能够为企业提供精准的数据支持。

优势凸显:合思解决方案竞争力

合思具有诸多竞争优势。基于广泛连接的生态,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,连接众多供应商,为企业提供更丰富的资源选择。采用双轮驱动的模式创新,一方面通过数字化技术优化企业内部流程,另一方面通过无需报销的解决方案提升员工体验和企业管理效率。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思积累了丰富的行业经验和大量的企业数据,通过数据分析和挖掘,能够为企业提供更精准的管理建议和决策支持。发票数据对比分析依托合思的这些优势,能够更加准确、高效地为企业服务。

案例见证:合思解决方案成功实践

众多成功案例见证了合思解决方案的有效性。L4 级无需报销上市公司案例中,该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票,财务月底 1 次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。连锁经营上市公司案例中,企业接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,接入国内 40 + 航司,为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。企业数字化差旅案例中,企业使用合思商城“合力省”政策,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。流程自动化案例中,通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。在这些案例中,发票数据对比分析为企业的决策和改进提供了有力的数据支撑。

服务护航:合思完善服务体系

合思拥有完善的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的售前咨询服务,帮助企业了解解决方案的功能和价值,制定适合企业的方案。在实施部署阶段,合思有专业的团队负责系统的安装、配置和调试,确保系统能够顺利上线并与企业现有系统进行对接。提供售后维护服务,包括系统的日常监控、故障排除、功能升级等,保障系统的稳定运行。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工熟练使用系统,提升工作效率。合思秉持以客户为中心的服务理念,能够及时响应企业的需求和问题,为企业提供优质的服务支持。发票数据对比分析在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题,企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境。合思的解决方案能够帮助企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,更好地适应经营环境的变化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在合规前提下追求商业利益持续最大化,实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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