在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的产品与服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和价值不言而喻。那么,如何实现无纸化差旅管理呢?合思为您提供了全方位的解决方案。
丰富产品服务 满足多元需求
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅让企业的费用控制更加精准高效,也为员工提供了便捷的报销体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。企业可以通过线上商城订购,也能使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。这种模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加轻松自如。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向数字化、智能化。
核心技术加持 彰显创新优势
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加规范有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速准确地了解自身的财务收支状况,为决策提供有力支持。通过这些核心技术和功能,合思为企业提供了强大的技术保障,让企业在实现无纸化差旅管理的道路上更加顺畅。
对比传统模式 凸显显著优势
与传统财务模式相比,合思在降本增效、提升效率、保障数据安全等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业不仅能够节省大量的时间和成本,还能提高财务工作的准确性和安全性。
合思档案同样表现出色,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷。
合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,也为企业实现无纸化差旅管理提供了有力支持。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加科学规范。
多元行业应用 验证方案成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够很好地适应全球化企业的财务数智化需求。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在快消行业差旅管理方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这显示了合思档案在大型企业会计档案管理方面的强大性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案可满足其财务数字化转型需求,有效管理企业收支。这说明合思的解决方案能够为科技企业的财务数智化转型提供有力支持。这些不同行业的应用案例,充分展示了合思解决方案的有效性和适应性,也为其他企业实现无纸化差旅管理提供了成功范例。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您也想实现无纸化差旅管理,提升企业的财务数智化水平,不妨免费试用合思的产品与服务,开启财务数智化新征程。
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