在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅；报销流程繁琐，使得员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难，难以对企业成本进行有效控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业，在财务数字化转型初期都曾深陷困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。更为关键的是，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，及时推出了全面的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题带来了希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的理念，不断深耕细作。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在多部门协作报销等财务管理工作中得到更有效的利用。
合思核心功能：打造高效财务管理体系
- 系统集成：打破数据壁垒
在多部门协作报销过程中，数据的流通和共享至关重要。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就打破了数据孤岛，让数据在各系统间自由流转。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得多部门协作报销时，各部门能够基于统一、准确的数据进行操作，大大提高了报销的效率和准确性。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在多部门协作报销场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了多部门协作报销的效率。
- 预算管控：前置预算检验
预算管控是企业财务管理的重要环节，在多部门协作报销中更是如此。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业多部门协作报销业务的管控。
- 发票智能校验：确保数据真实准确
发票是报销的重要依据，其真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。
在多部门协作报销时，这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思优势：对比传统，脱颖而出
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报销效率提升显著
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在多部门协作报销场景下，这一优势更加明显。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这使得多部门之间的协作更加顺畅，避免了因报销流程繁琐而导致的沟通成本增加和工作效率低下。 -
预算管控前置有效
合思的预算管控功能相比传统事后管控模式，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协作报销过程中，各部门在提交报销申请时就能够及时了解预算使用情况，避免了费用超额的情况发生。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，防止了费用超额，加强了对企业业务的管控，确保了多部门协作报销在预算范围内有序进行。 -
广泛连接与灵活定制
与其他模式相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业的多系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。同时，合思的产品功能丰富且灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。
在多部门协作报销场景下，不同部门可能有不同的报销需求和流程。合思可以根据企业的实际情况，为各部门定制个性化的报销方案，满足企业多样化的财务管理需求，提高多部门协作报销的效率和满意度。
- 便捷操作体验
合思的系统操作体验更加便捷，员工和财务人员无需在多个系统间频繁切换，减少了手工录入和重复操作的工作量。例如，合思费控的OCR自动识别功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在多部门协作报销过程中，这种便捷的操作体验能够让各部门人员更加轻松地完成报销工作，提高协作的效率和质量。
多行业应用案例：见证合思实力
- 制造业：提升效率保障安全
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在多部门协作报销方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，同时保证了数据安全。在多部门协作过程中，各部门能够更加高效地完成报销流程，确保了企业资金的合理使用和业务的顺利开展。
- 医药行业：加强活动管理与费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。在多部门协作报销场景下，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理和费用管控。各部门在协作开展学术会议活动时，能够更加清晰地掌握费用情况，确保活动的顺利进行和费用的合理支出。
- 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在多部门协作报销方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
合思更灵活的流程管理和体系化合同管理，有效解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，统一了业财口径，提高了整体效率。各部门在协作过程中能够更加顺畅地进行沟通和协作，确保了业务的高效开展和财务数据的准确核算。
- 零售行业：构建高效费控平台
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在多部门协作报销过程中，各部门能够更加紧密地配合，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
展望未来：合思助力企业持续发展
合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协作报销方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理方式，提高了各部门之间的协作效率和财务管理水平。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能根据企业的不同需求提供针对性的解决方案。
随着科技的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。
