合思财务数字化解决方案：助力企业多部门协作报销高效转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅；报销流程繁琐，使得员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难，难以对企业成本进行有效控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业，在财务数字化转型初期都曾深陷困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。更为关键的是，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，及时推出了全面的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的理念，不断深耕细作。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在多部门协作报销等财务管理工作中得到更有效的利用。

合思核心功能：打造高效财务管理体系

• 系统集成：打破数据壁垒
  在多部门协作报销过程中，数据的流通和共享至关重要。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就打破了数据孤岛，让数据在各系统间自由流转。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得多部门协作报销时，各部门能够基于统一、准确的数据进行操作，大大提高了报销的效率和准确性。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在多部门协作报销场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了多部门协作报销的效率。

• 预算管控：前置预算检验
  预算管控是企业财务管理的重要环节，在多部门协作报销中更是如此。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业多部门协作报销业务的管控。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  发票是报销的重要依据，其真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。

在多部门协作报销时，这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思优势：对比传统，脱颖而出

• 报销效率提升显著
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在多部门协作报销场景下，这一优势更加明显。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这使得多部门之间的协作更加顺畅，避免了因报销流程繁琐而导致的沟通成本增加和工作效率低下。

• 预算管控前置有效
  合思的预算管控功能相比传统事后管控模式，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协作报销过程中，各部门在提交报销申请时就能够及时了解预算使用情况，避免了费用超额的情况发生。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，防止了费用超额，加强了对企业业务的管控，确保了多部门协作报销在预算范围内有序进行。

• 广泛连接与灵活定制
  与其他模式相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业的多系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。同时，合思的产品功能丰富且灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。

在多部门协作报销场景下，不同部门可能有不同的报销需求和流程。合思可以根据企业的实际情况，为各部门定制个性化的报销方案，满足企业多样化的财务管理需求，提高多部门协作报销的效率和满意度。

• 便捷操作体验
  合思的系统操作体验更加便捷，员工和财务人员无需在多个系统间频繁切换，减少了手工录入和重复操作的工作量。例如，合思费控的OCR自动识别功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在多部门协作报销过程中，这种便捷的操作体验能够让各部门人员更加轻松地完成报销工作，提高协作的效率和质量。

多行业应用案例：见证合思实力

• 制造业：提升效率保障安全
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在多部门协作报销方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，同时保证了数据安全。在多部门协作过程中，各部门能够更加高效地完成报销流程，确保了企业资金的合理使用和业务的顺利开展。

• 医药行业：加强活动管理与费用管控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。在多部门协作报销场景下，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理和费用管控。各部门在协作开展学术会议活动时，能够更加清晰地掌握费用情况，确保活动的顺利进行和费用的合理支出。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在多部门协作报销方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思更灵活的流程管理和体系化合同管理，有效解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，统一了业财口径，提高了整体效率。各部门在协作过程中能够更加顺畅地进行沟通和协作，确保了业务的高效开展和财务数据的准确核算。

• 零售行业：构建高效费控平台
  上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在多部门协作报销过程中，各部门能够更加紧密地配合，提高了企业的财务管理水平和运营效率。

展望未来：合思助力企业持续发展

合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协作报销方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理方式，提高了各部门之间的协作效率和财务管理水平。

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能根据企业的不同需求提供针对性的解决方案。

随着科技的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。

如果您想体验合思财务数字化解决方案在多部门协作报销中的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。