在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正逐渐成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
市场形势：财务数智化的时代呼唤
随着数字化时代的来临，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高要求。财务数智化能够帮助企业实现业财融合，使业务数据与财务数据紧密结合，提高决策的科学性和及时性，成为企业提升核心竞争力的重要手段。
同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这促使企业加速财务数字化转型的步伐，以适应新的政策环境。财务数智化已成为企业发展的必然选择。
痛点分析：传统财务管理的困局
传统财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务领域，帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高数据的流通性和可用性。这种电子报销工具的应用，让企业财务管理更加高效便捷。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。电子报销工具在费用管控方面发挥了重要作用。
合思商城提供一站式的商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一电子报销工具的应用，让商旅报销更加轻松。
合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类财务报表和分析报告，帮助管理者随时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。电子报销工具与数据分析的结合，让企业决策更加科学。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子报销工具在系统对接方面展现出强大的优势。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险，电子报销工具在系统兼容性方面表现出色。
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作的效率和准确性。电子报销工具让报销变得更加轻松。
敏捷的产品迭代能力是合思的一大优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求。电子报销工具不断升级，为企业提供更好的服务。
专业的服务团队是合思的有力保障。合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，能够在项目实施过程中提供全方位的服务和支持，确保项目的顺利上线和稳定运行。电子报销工具背后有专业团队的支持，让企业使用更加放心。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销工具的应用，让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销工具助力汉威科技提升财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子报销工具让派克新材的报销更加高效。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。电子报销工具为江西中机带来了实实在在的效益。
服务体系：合思贴心相伴的保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，并进行详细的产品演示和讲解，帮助企业全面了解合思的产品和服务。电子报销工具的售前服务，让企业选择更加放心。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术支持团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。同时，还会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。电子报销工具的售中服务，让企业使用更加顺畅。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。还会根据企业的业务发展和变化，提供持续的优化和改进建议，帮助企业不断提升财务管理水平。电子报销工具的售后服务，让企业无后顾之忧。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的瓶颈，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、先进的技术和专业的服务，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验这款强大的电子报销工具，不妨点击免费试用，携手合思共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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