在企业的财务管理中，会计文件存档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。如何高效、准确、合规地管理会计档案，是众多企业面临的挑战。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案解决方案是如何为企业的会计文件存档带来显著成效的。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是合思的成功客户之一，通过合思档案，该公司实现了多系统数据互联，达成了会计文件存档数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：传统会计文件存档困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计文件存档方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计文件，整个过程耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后，还要将这些纸质档案移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。而且，公司一直以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的时间成本和经济成本，让企业的会计文件存档工作不堪重负。
合思方案：打造会计文件存档新体系
面对金牌橱柜在会计文件存档方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破孤岛
合思的解决方案首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些会计文件统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，所有的会计文件都有了一个集中的存储地，方便企业进行统一管理和调用。 -
搭建关系业财一体
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地看到每一笔业务的财务数据和相关会计文件，实现业务与财务的深度融合。在会计文件存档方面，也能更好地保证数据的完整性和准确性。 -
结构呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的会计文件，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
自动采集全面无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还助力企业降本增效。同时，无纸化管理也符合环保理念，实现了低碳运营。
显著成效：会计文件存档效率大提升
合思的解决方案为金牌橱柜的会计文件存档工作带来了显著的成效。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的手工匹配和查找档案上，工作效率得到了极大的提升。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万 + /年。打印成本、存储空间成本等都大幅降低，企业的财务管理更加高效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了会计文件存档的合规性，让企业无需担心合规风险。
客户反馈：会计文件存档变革获认可
虽然文档未明确金牌橱柜人员的反馈，但我们可以参考云海肴CFO观点来推测。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业节省了成本，实现了精细化运营和业财融合。对于金牌橱柜来说，合思的解决方案无疑为其会计文件存档工作带来了一场变革，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望：携手共促会计文件存档升级
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思不断升级和完善产品。金牌橱柜可借助合思更先进的功能和服务，进一步提升财务管理水平和企业运营效率。
双方还可在更多领域开展合作，如财务收支经营分析等，为企业的发展提供更全面的支持。在会计文件存档方面，也有望实现更多的创新和突破，为企业带来更大的价值。
在当前经济环境下，企业需要更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为会计文件存档问题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案解决方案。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为会计文件存档带来的革新。
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