合思档案：引领企业数电票时代档案管理新变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设如同在赛道上急需“恶补”技能的选手，亟待提升以适应这场变革。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管看着那花费巨大成本、占地空间的纸质档案，心中满是无奈，而且这些档案的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘利用；财务人员每日面对堆积如山的档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本也不容小觑；更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦，合规风险如影随形。

好在国家政策为电子会计档案管理亮起了绿灯，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案正是解决这一难题的理想方案。

合思档案：财务数字化管理的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。它就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案的实力不容小觑，它服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，就像给合思档案贴上了值得信赖的标签。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：全方位打造专业档案管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧之钥
  在数据采集环节，合思档案展现出了强大的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，如同为不同需求的企业量身定制采集工具，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的拼图大师，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活高效的管理之道
  在档案管理方面，合思档案给予企业充分的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义；支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用环节，合思档案更是尽显优势。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件；实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

优势对比：传统与合思的鲜明反差

• 成本节约：真金白银的节省
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了高显性成本，如减少纸质凭证输出耗材成本、减小存储空间需求；也降低了高隐形成本，如减少手工装册归档工作量、提高数据利用效率。这就像为企业开启了一个省钱的大门，让企业在档案管理上少花冤枉钱。

• 效率提升：快如闪电的检索
  效率提升是合思档案的又一突出优势。它的检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统档案管理在查询档案时可能像在大海里捞针，而合思档案则像拥有了精准定位的导航，让查询变得轻松快捷。

• 合规性保障：坚如磐石的守护
  在合规性保障方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求；实现财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。传统档案管理可能存在合规风险漏洞，而合思档案则为企业筑牢了合规的城墙。

• 管理模式：高效规范的引领
  传统档案管理以纸质档案管理为主，存在管理流程复杂、人工环节多、标准不统一等问题；而合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，混序归档 + 银行回单分类归档，让管理更加高效、规范。这就像从传统的手工作坊迈向了现代化的智能工厂，管理水平实现了质的飞跃。

案例见证：合思档案的卓越成效

• 年单据量2.6亿企业：业财一体的变革
  有一家年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。

• 共享中心统建集团型企业：标准化的落地
  一家共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统数据互联企业：数据共享的实现
  多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 中国最大K12民办教育集团之一：高效管理的典范
  中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。