智能化财务工具助力动力源财务数字化转型

智能化财务工具助力动力源财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,智能化财务工具正发挥着越来越重要的作用。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思财务数字化解决方案这一智能化财务工具,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了效率与降低了成本。

动力源应用合思智能化财务工具后,员工报销周期发生了巨大的变化。原本长达4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,让员工报销周期缩短了3周,效率显著提升。

动力源:传统财务模式下的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

随着企业的发展,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统难以整合,导致操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都使得动力源的财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,智能化财务工具成为了解决问题的关键。

合思方案:智能化财务工具的精准赋能

合思为动力源提供了一套全面的解决方案,充分发挥了智能化财务工具的优势。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

智能化财务工具带来的无需报销模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

显著成效:智能化财务工具的价值彰显

员工层面,智能化财务工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

财务层面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理层面,智能化财务工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈:对智能化财务工具的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思的智能化财务工具总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能化财务工具的高度认可和信赖。

展望未来,合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思智能化财务工具实现财务数字化转型,取得了显著成效。

如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思财务数字化解决方案这一智能化财务工具。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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