在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范,应用合思方案后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业对合思解决方案能力的关注。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已在行业内闪耀多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。
这家企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。作为高端制造企业,动力源有着复杂的业务和管理需求。在财务数字化转型过程中,它迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已难以满足其发展需求,动力源急需一套先进的解决方案来突破困境。
合思方案:科技赋能的财务数字化利器
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。结合数电票新模式,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,文档归档系统发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和高效处理。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。文档归档系统在其中保障了各个环节数据的有序存储和管理,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
显著成效:数据见证的转型奇迹
合思方案的实施,让动力源收获了显著的成效。首先是效率的大幅提升,实现了 300%的增长,极大提高了工作效能。在日常的财务管理中,各个环节的处理速度加快,工作流程更加顺畅。文档归档系统的高效运作,使得财务数据能够及时准确地归档,方便后续的查询和分析。
人员成本方面,节约了 50%,这无疑降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和系统的智能处理,减少了人工操作的工作量,提高了人员的工作效率。员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
企业的财务数字化转型也取得了重要进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。文档归档系统在整个转型过程中起到了关键的支撑作用,确保了财务数据的完整性和安全性,为企业的决策提供了有力的依据。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案。在实施过程中,不断优化和完善系统,确保其能够适应动力源不断变化的业务需求。文档归档系统在满足企业多样化需求的同时,也保证了数据的合规性和安全性。
未来展望:携手共进的美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。合思将不断投入研发,引入新的技术和理念,进一步优化文档归档系统等功能模块。未来,合思将与动力源携手共进,助力其在市场竞争中保持优势,实现可持续发展。
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