在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为众多企业提供了切实可行的解决方案，下面就让我们走进某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的实力。
经典零食品牌困境突围
该知名国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但目前的状况却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却面临重重困难。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅耗费了高额的人力物力，还降低了工作效率。该品牌急需一套完善的解决方案来摆脱当前的困境。
合思方案精准出击
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，减少了不必要的麻烦。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备多项实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了财务工作的准确性和效率。多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还让财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思优势引领未来
合思的电子会计档案系统通过强大的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，有效解决了客户在财务管理和电子凭证处理方面的难题。帮助客户实现了降本增效和数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快。未来，电子凭证将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的支持。我们欢迎更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展和绿色化协同转型。如果您想深入了解合思的电子会计档案系统，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
