在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的市场环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前已显得力不从心，越来越多的企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
对于连锁零售企业而言，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，是应对当前市场压力、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的差旅使用案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其面临的重点和难点问题。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种低效的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的财务管理效率。
合思方案：开启高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，减少了人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成果：财务数智化助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。
财务数智化：连锁零售未来发展趋势
通过鸣鸣很忙集团的差旅使用案例，我们可以看到财务数智化对连锁零售业的重要意义。在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。
然而，财务数智化并非一蹴而就，要做好财务数智化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。差旅使用案例已经证明了合思方案的有效性，您还在等什么呢？
