在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成为老百姓家门口的贴心之选。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。鸣鸣很忙也不例外，不过它找到了科学费用管理的合思解决方案，为连锁零售企业的发展提供了新的思路。
鸣鸣很忙的业务困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的难题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
尽管如此，鸣鸣很忙仍面临着一些费用管理上的痛点。差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。科学费用管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思的科学费用管理良方
好马配好鞍才能驰骋千里。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用管理更加科学高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率，降低了错误率，是科学费用管理的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加精准科学。
解决方案的落地征程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。科学费用管理在采购环节得到了充分的体现和落实。
科学管理带来的丰硕成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的盈利奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。科学费用管理让鸣鸣很忙在成本控制和运营效率上取得了显著的成果。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的科学费用管理解决方案，正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要力量。
在连锁零售行业，科学费用管理的重要性不言而喻。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您也是连锁零售企业，渴望提升费用管理效率、降低成本、提升竞争力，不妨加入财务数智化的浪潮，免费试用合思的科学费用管理解决方案，开启企业发展的新篇章。
