在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家极具影响力的企业，在财务数字化领域的探索为众多企业树立了榜样。汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端等先进技术紧密结合，打造了汉威云，成功建立起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
汉威科技集团引入了合思的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思档案与合思商城。这一举措带来了显著成效，财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。出差数据分析也显示，在财务数字化的助力下，出差相关的费用管理更加高效、精准，为企业节省了大量成本。
汉威困境：数字化转型迫在眉睫
作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多挑战。出差数据分析表明，企业在财务管理方面存在着不少亟待解决的问题。
首先，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。出差费用的预算管理也存在类似问题，导致出差成本难以有效控制。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。出差相关的合同管理也存在同样的漏洞，影响了财务的准确性和合规性。
最后，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。出差产生的大量发票更是让财务工作雪上加霜。
合思良方：精准破局财务难题
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。出差数据分析显示，这一举措使得出差预算的管控更加严格，有效避免了预算超支的情况。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。出差合同的管理也更加规范，确保了出差费用的合理支付。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。出差产生的发票能够快速准确地进行校验，减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作的自动化程度，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性。出差费用的凭证生成也更加便捷高效。
显著成效：财务焕新活力彰显
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。出差数据分析表明，出差费用的核算和支付速度明显加快，提高了资金的使用效率。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。出差业务也得到了更有效的管控，确保了出差活动的合规性和成本控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。出差预算的管控更加严格，避免了不必要的出差费用支出。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。出差报销流程更加规范，提高了员工的满意度。
高度认可：携手共进再谱新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来，汉威科技集团与合思有着继续深入合作的强烈意愿。合思的财务数字化解决方案不仅为汉威科技集团带来了显著的效益提升，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。出差数据分析在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解出差成本和业务情况。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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