合思助力企业财务数字化转型,重塑智能报销审核流程

合思助力企业财务数字化转型,重塑智能报销审核流程
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,宛如一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理方面更是存在着诸多痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,且需满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,但治理要求却很高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的费控管理解决方案,来打破困境,实现财务数字化转型。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为了财务数智化领域的佼佼者。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够满足企业在不同阶段的财务需求,为企业的发展提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务网络,让合思能够为企业提供更加专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。智能报销审核流程在合思的解决方案中发挥着重要作用,帮助企业提高报销审核效率,降低运营成本。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 分级费控管理:迈向无需报销的终极目标
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力可分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”是费控的终点,能够极大地提升财务数字化程度。通过分级管理,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步推进费控管理的升级,实现智能报销审核流程的优化。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。通过对数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业发现潜在的问题和机会,推动企业各部门共同提升业绩。智能报销审核流程在数据的支持下,更加精准、高效,能够及时发现报销中的异常情况,避免企业的损失。

  • 中台服务:实现系统实时联动
    在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台服务模式,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,让智能报销审核流程更加顺畅。

  • 未来展望:拓展广泛连接能力
    合思的费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些拓展将为企业提供更加全面、便捷的服务,让智能报销审核流程更加智能化、人性化。

合思应用场景:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能报销审核流程,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案不仅提高了企业的合规性,还提升了运营效率,为企业的发展注入了新的活力。

  • 软件行业:定制化费控提升协同性
    软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报销审核流程提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高合规性
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报销审核流程降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加规范、有序。

选择合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你的企业也可以借助合思开启财务数字化转型的新征程,体验智能报销审核流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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