连锁零售业财务数智化：差旅报销的最佳实践引领变革

在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈，曾经的流量红利逐渐消退，市场发展的步伐趋于平稳。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

在这样的背景下，科技的飞速发展为企业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业在当前经济环境下应对竞争压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展，而这一切都有赖于业务和财务的数智化发展。差旅报销的最佳实践在这个过程中也起着至关重要的作用。

市场形势：从增量到存量的挑战与机遇

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的显著变革，正从增量时代迈向存量时代。

在这个转变过程中，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，差旅报销的最佳实践也能助力企业在精细化管理中取得更好的效果。

痛点分析：连锁零售运营与财务的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务增长往往依赖于各类活动，但活动的开展需要资金投入。财务在业务导向的要求下通常只能支持，但所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到明显的收益。

在差旅报销方面，连锁零售企业也存在诸多问题。一些企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。

极物思维集团多门店的店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长。差旅报销的最佳实践能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业“挖出”净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，差旅报销的最佳实践贯穿于整个解决方案之中。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现了多角色提效，让企业人员更专注于业务开展。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。差旅报销的最佳实践在其中也有助于提升数据采集的准确性和效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，合理的差旅报销管理能够为门店的各项活动提供有力支持。

• 全域营销ROI提升解决方案
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，差旅报销的最佳实践能够确保营销活动中的费用支出得到有效管理和监控。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统，企业可以实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。差旅报销数据也能为市场分析提供重要参考。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了企业结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅报销的最佳实践也能借助这些优势，提高报销效率和财务管理水平。

合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高，系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，大大提高了报销效率和财务管理水平，是差旅报销的最佳实践的具体体现。

成功案例：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅报销的最佳实践在这里得到了很好的验证。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销管理也在其中发挥了积极作用。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。这是差旅报销的最佳实践的成功范例。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅报销管理也为企业的整体运营提供了有力支持。

服务体系：全方位保障财务数智化

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。差旅报销的最佳实践需要专业人才的支持和推动。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅报销管理中，完善的体系能够保障报销流程的规范和高效。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅报销与企业的业务活动紧密相关，合理的报销管理能够促进业务的顺利开展。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为差旅报销的最佳实践提供了有力的技术支持。

合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业具有重要意义。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。差旅报销的最佳实践是其中不可或缺的一部分。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验差旅报销的最佳实践以及合思财务数智化解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。