在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在多重数字鸿沟等待跨越。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的无纸化办公提供了坚实的后盾。
财务管理利器：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的财务钥匙，为企业的无纸化办公和财务数智化提供了有力支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。从此，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，真正实现了差旅申请的无纸化办公。
该平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确和透明。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
传统与现代的碰撞：合思平台优势尽显
与传统财务模式相比，合思平台在电子凭证数字化转型方面具有独特的价值和显著的效果。
传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业告别了传统的繁琐操作，真正实现了无纸化办公。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升了企业的运营效率。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。合思“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的无纸化办公注入了强大动力。
成功案例见证：合思产品助力多行业转型
众多不同行业的企业应用合思产品后，成功实现了财务数字化转型，充分展示了合思产品的实际效果和应用价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的无纸化办公和可持续发展奠定了坚实基础。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的无纸化办公进程。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业在无纸化办公的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的无纸化办公树立了典范。
合思引领未来：推动行业数字化变革
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在无纸化办公的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。
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