在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了这一转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化方面的需求日益凸显,同时也面临着诸多挑战。那么,它是如何应对这些挑战,又是如何在智能化财务生态系统的建设中取得突破的呢?
动力源财务困局待解
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多不确定性,财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是当务之急。然而,面对复杂多样的财务需求,动力源在传统的财务管理模式下逐渐暴露出一些痛点。
传统的财务流程繁琐,涉及众多环节,容易出现信息传递不及时、不准确的问题,导致财务管理效率低下。同时,各部门之间的数据难以实现有效共享,形成了信息孤岛,使得企业无法全面、准确地掌握财务状况,难以做出科学的决策。此外,随着企业业务的不断拓展,财务数据量急剧增加,传统的手工处理方式已经无法满足需求,不仅耗费大量的人力、物力,还容易出现错误。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,构建智能化财务生态系统。
合思方案破局之钥
合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业,为动力源提供了一套全方位的解决方案,助力其打造智能化财务生态系统。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是成为了解决动力源财务难题的关键。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个智能化财务生态系统中,员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费,消费信息自动同步到费控系统,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。同时,系统可以对消费行为进行实时监控和预警,实现费用的精细化管理。
方案落地步步为营
合思深知,要为动力源打造一个高效、稳定的智能化财务生态系统,需要结合动力源的实际业务情况,逐步推进项目实施。
合思团队首先对动力源的财务流程进行了全面深入的调研和分析,了解其业务特点和需求痛点。在此基础上,制定了详细的项目实施计划。在实施过程中,合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,从局部试点到全面推广,确保每个环节都能顺利实现数字化管理。
在项目推进过程中,合思注重与动力源的沟通和协作,及时解决出现的问题。同时,为动力源的员工提供了专业的培训和技术支持,帮助他们尽快熟悉和掌握新的系统和流程。通过双方的共同努力,智能化财务生态系统在动力源顺利落地并逐步完善。
转型成果效益显著
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源打造的智能化财务生态系统取得了显著的成果和效益。
动力源实现了财务管理效率的大幅提升,达到了300%的增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,通过精细化的费用管理和成本控制,动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。
在财务数据的准确性和及时性方面,智能化财务生态系统也发挥了重要作用。各部门之间的数据实现了实时共享,企业能够全面、准确地掌握财务状况,为决策提供了有力支持。此外,通过对财务数据的深入分析和挖掘,动力源能够及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决,进一步提升了企业的风险管理能力。
动力源盛赞合思方案
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持,使得动力源能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。动力源相关负责人表示,合思的智能化财务生态系统不仅提高了企业的财务管理效率和效益,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
邀您共启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域取得了显著的成绩。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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