在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型，提升管理效率和盈利能力，成为了企业发展的关键。今天，我们将聚焦可孚医疗，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，看看它是如何通过合思的解决方案，解决财务和业务管理难题，实现业绩提升的。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。在取得如此优异成绩的背后，可孚医疗也面临着财务和业务管理上的诸多挑战，这促使其积极寻求财务数智化的解决方案。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
在当前经济环境下，可孚医疗所处的市场竞争日益激烈。旗下近万个不同型号及规格的产品，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋白热化。
业务运营人员在工作中成本意识较为薄弱，他们主要关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。这就导致企业在运营过程中，难以精准控制成本，影响了整体的盈利能力。
此外，可孚医疗之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估营销策略的有效性。他们无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略的合理性。在瞬息万变的中国消费品市场中，利润测算需要更加准确及时，而可孚医疗现有的管理模式显然无法满足这一需求。出差费用核销在这样的管理环境下，也面临着效率低下、数据不准确等问题。
智慧药方：合思为可孚定制解决方案
面对可孚医疗的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为其量身定制了一套解决方案。
合思费控·合思BI是方案的重要组成部分。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本。通过这种方式，企业能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这不仅有助于企业优化产品结构，提高盈利能力，也为出差费用核销等财务管理工作提供了更科学的依据。
合思费控·业务台账则为可孚医疗带来了更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得企业的运营决策更加精准，也有助于在出差费用核销等环节中，更好地控制成本，提高资金使用效率。
落地蓝图：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施步骤。
首先是数据采集阶段。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统；财务数据来源于合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过全面、准确地采集数据，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。出差费用核销所需的数据也在这个阶段进行整合，确保数据的完整性和准确性。
接着是系统集成阶段。合思实现了业财系统集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享，提高了企业的运营效率。在出差费用核销方面，系统集成使得费用数据能够在各个系统之间无缝流转，减少了人工操作和错误。
然后是数据融合阶段。合思团队梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，企业能够更全面地了解自身的运营状况，为决策提供更有价值的信息。出差费用核销数据也在这个过程中与其他业务数据进行融合，为企业的成本控制和预算管理提供支持。
最后是数据分析阶段。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是企业管理层还是一线业务人员，都能够通过直观的报表和图表，快速了解企业的运营情况。在出差费用核销方面，可视化的数据分析能够帮助企业及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行管控。
成效彰显：可孚医疗转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在可孚医疗取得了显著的成效。
在费用管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，大大提升了财务审核、分摊、制表效率。出差费用核销的流程也变得更加顺畅，财务人员能够更快速地处理费用报销，提高了工作效率。
在人员效率方面，1800 + 报销人员，全国900 + 门店，财务部人效提升200%。这意味着企业能够用更少的人力完成更多的工作，降低了人力成本。出差费用核销的审批时间也大幅缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在时效方面，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更及时地掌握财务数据，做出更准确的决策。出差费用核销的报表也能够更及时地生成，为企业的成本分析和预算管理提供支持。
此外，通过报表可以看到某产品大盘的数据，企业能够更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。出差费用核销的数据也能够为企业的市场推广和销售策略提供参考，帮助企业优化资源配置。
客户盛赞：可孚医疗的高度认可
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。这使得企业的业务和财务之间的沟通更加顺畅，提高了企业的运营效率。
可孚医疗还表示，在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！出差费用核销作为企业财务管理的重要环节，也在数据化和业务化的过程中得到了优化和提升。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
可孚医疗的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着财务和业务管理上的挑战，不妨借鉴可孚医疗的经验，选择合思的解决方案。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的转型之旅！
