在企业运营的长河中,差旅管理与费用控制宛如暗藏礁石的暗流,时刻影响着企业的前行速度与稳定性。而有这样一家L4级无需报销上市公司,在使用合思产品后,宛如拨云见日,迎来了差旅管理与费用控制的新局面。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效,犹如一颗璀璨的明星,生动展示了合思在帮助企业解决费控难题、提升运营效率方面的强大能力。接下来,让我们一同深入剖析这个极具代表性的客户案例。
高端制造企业的差旅困境
这是一家专精特新的上市公司,在高端制造领域深耕细作,熠熠生辉。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务版图的不断拓展,频繁的商务出行使得差旅需求与日俱增。然而,传统的差旅报销流程却如同一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
员工在差旅报销时,体验感极差。多系统操作犹如在迷宫中摸索,耗费大量时间和精力;不支持移动端的报销方式,让员工在外出途中无法及时处理报销事宜;个人垫资的压力,如同一块巨石压在员工心头;纸质借款申请繁琐复杂,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索前行,效率低下;手动验真查重,犹如在茫茫大海中寻找针,耗时费力;超标核对麻烦,如同在荆棘丛中艰难穿行,让财务人员疲惫不堪。
老板也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,如同在迷雾中航行,方向不明;费用居高不下,如同一个无底洞,吞噬着企业的利润;管理决策缺乏数据基础,如同在沙滩上建高楼,根基不稳。
合思定制化差旅解决方案
面对该上市公司的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验,量身定制了一套全面的解决方案,为企业的差旅服务优化带来了新的曙光。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需轻轻一点,即可随时随地提交差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,如同为员工开启了一扇便捷之门。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作如同一位高效的助手,将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部交由系统完成,节省了大量时间和精力。财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
在企业管理层面,合思的管理洞察&数据监测功能犹如一双明亮的眼睛,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,如同拥有了一个精准的导航仪,为管理决策提供了坚实的数据基础。
解决方案成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨,滋润了该上市公司的差旅管理与费用控制领域,取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,工作积极性和满意度显著提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率和质量都得到了大幅提升。财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了更加有力的财务保障。
费用得到了有效管控,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。企业能够根据数据及时调整差旅政策和标准,优化差旅资源配置,从而实现了降本增效的目标。
客户高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,展现出了强大的专业能力和服务意识。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
员工也深切感受到了报销流程的便捷。他们不再为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度显著提高。员工们纷纷表示,合思的解决方案让他们能够更加专注于工作,为企业的发展贡献更多的力量。
财务人员从繁琐的工作中解脱出来,工作效率和质量都得到了大幅提升。他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了更加有力的财务保障。财务人员对合思的解决方案赞不绝口,认为合思是他们的得力助手。
携手合思展望未来发展
随着企业的不断发展,差旅及费控需求也在不断变化。在这个充满挑战和机遇的时代,合思将凭借其强大的技术和创新能力,持续为企业提供适配的解决方案。
合思将不断优化产品和服务,紧跟时代发展的步伐,满足企业日益增长的差旅及费控需求。通过持续的技术创新和服务升级,合思将助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更好的成绩。
合思与企业的合作,不仅仅是一次简单的业务合作,更是一场携手共进、共创辉煌的旅程。在未来的日子里,合思将与企业紧密合作,共同应对各种挑战,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨选择合思,像这家L4级无需报销上市公司一样,实现降本增效、提升运营效率。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。现在就来免费试用,开启您的差旅服务优化之旅吧!
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