在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。这导致了一系列棘手的状况,如多系统林立、数据孤岛现象严重、操作体验不佳以及合规难题频出。
像动力源、汉威科技等企业,就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。随着业务的不断拓展,企业的费用类型日益复杂,报销模式也越发多样,组织架构变得庞大。这使得财务核算、预算管控以及费用统计等工作的难度大幅增加。例如江西中机、派克新材等企业,就存在费用类目繁杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技、雄帝科技等企业就深受信息孤岛难整合问题的困扰。而传统报销模式流程繁琐、效率低下,员工体验差,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息。李群自动化、海威茨等企业在使用合思费控前,报销方式依赖手工处理,流程复杂,员工和财务都苦不堪言。因此,解决这些问题的迫切性不言而喻,而合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:为企业财务赋能
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值。
以客户为中心,是合思不变的服务宗旨。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,全力提升企业的财务管理水平和竞争力。同时,合思积极打造一个广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通和高效利用,推动整个行业的数字化变革和发展。
核心模块:构筑财务数字化基石
合思的产品拥有多个强大的模块和功能,能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的申请、报销、审批流程。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了报销效率和财务合规性。在出差预算审核方面,合思费控能够严格按照预算标准进行管控,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。对于出差预算审核而言,商城的透明价格和丰富资源,有助于企业更好地控制出差成本。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步和分析功能。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在出差预算审核中,管理者可以通过合思BI实时查看出差费用的支出情况,及时调整预算。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差预算审核后,银企直联可以确保费用的及时支付,提高资金流转效率。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品拥有众多独特的功能亮点和创新之处。
– 无需报销
这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差预算审核方面,无需报销模式减少了繁琐的报销流程,提高了审核效率。
– 多系统集成
打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,提高了操作体验和数据统计效率。在出差预算审核中,多系统集成可以让审核人员获取更全面的信息,做出更准确的决策。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在出差预算审核中,OCR自动识别可以快速准确地获取发票信息,提高审核的准确性。
– 定制化解决方案
根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。对于出差预算审核,合思可以根据企业的具体预算规则和审核流程进行定制,满足企业的个性化需求。
优势凸显:超越同行的实力之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
– 融资能力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使得合思能够持续投入研发,不断推出创新的产品和功能,为企业提供更优质的服务。在出差预算审核方面,充足的资金可以保证系统的稳定性和功能的不断优化。
– 服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。当企业在出差预算审核过程中遇到问题时,能够迅速得到专业的支持。
– 技术实力
合思拥有先进的技术和研发团队,不断推出创新的产品和功能,如无需报销的解决方案、多系统集成的能力等,能够满足企业不断变化的需求。在出差预算审核中,先进的技术可以提高审核的效率和准确性。
– 客户案例丰富
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在出差预算审核方面,企业可以借鉴其他客户的成功经验,优化自身的审核流程。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理水平和效率的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在出差预算审核方面,无论是员工的出差申请、费用报销,还是管理者的预算审批和数据分析,合思产品都能提供有力的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差预算审核方面,合思帮助动力源实现了更高效的预算管控和审核流程。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的系统集成功能在汉威科技的出差预算审核中发挥了重要作用,提高了审核的准确性和效率。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的费控功能帮助派克新材实现了更严格的出差预算审核,确保了费用的合理支出。
– 亿嘉和
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司认为合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差预算审核方面,合思为亿嘉和提供了全面的解决方案,提高了审核的透明度和准确性。
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,极大地提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着出差预算审核等财务数字化难题,不妨选择合思,选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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