在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业亟需从粗放式增长转变为精细化增长。而在企业数字化转型过程中，企业差旅数据管理成为了一大难题。鸣鸣很忙在发展中就遭遇了这些困扰，不过合思为其提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务困境待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多低效问题。
企业差旅数据管理在鸣鸣很忙面临着巨大挑战。该集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店众多使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：开启高效管理之门
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在企业差旅数据管理方面，合思的方案亮点颇多。差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用管理上，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案落地：有序推进显成效
引入合思无需报销解决方案后，需要将相关功能和流程在企业内部进行部署和推广。
首先，要让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员熟悉移动端申请、发票归集等操作流程。这需要进行培训和指导，确保员工能够熟练运用系统。
其次，建立发票自动与单据关联、补贴金额自动计算等自动化机制。通过系统的设置和优化，实现企业差旅数据的自动处理和管理，提高工作效率和准确性。
成果展现：效益提升显优势
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
采购成本同比降低了30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账功能使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价：数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了企业差旅数据管理数字化转型的重要性。
行动号召：携手合思共赴转型之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
如果您的连锁零售企业也面临着企业差旅数据管理等财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。让我们一起开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
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