在当今消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗市场压力、求得生存的关键保障。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，提供的财务数智化解决方案显得尤为重要和必要。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用的补贴核算也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。支出合规检查在这样的报销环境中难以有效开展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化蓝图
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
具体来说，该方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请出差和报销时更加便捷。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。在支出合规检查方面，自动校验机制能够有效确保费用支出符合规定。
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，也为支出合规检查提供了有力支持。
合思还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴核算的难题，同时也加强了支出合规检查。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也确保了采购支出的合规性，便于进行支出合规检查。
显著成果：财务数智化驱动鸣鸣很忙腾飞
合思的财务数智化解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这得益于支出合规检查在采购环节的有效实施。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的财务数智化管理确保了资金的合理流动和库存的有效控制，也在一定程度上体现了支出合规检查对企业运营的积极影响。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了资金的使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中支出合规检查避免了不必要的支出，起到了重要作用。
合思系统生成的可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行业务决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，而支出合规检查为财务数据的准确性和可靠性提供了保障。
合思方案：连锁零售财务数智化的灯塔
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能，在支出合规检查方面也有着卓越的表现，确保企业的每一笔支出都合规合理。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的业务决策提供有力支持。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
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