在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的时代巨轮正滚滚向前。数电票试点的推进以及会计档案电子化标准的发布，宛如一记响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕，这既为企业带来了前所未有的机遇，也让它们面临着重重挑战。
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题，缺少统一的管理平台，各个部门之间难以有效协同，这些问题都成为了企业转型的“绊脚石”。在这关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们一同走进合思助力某知名国民经典零食品牌的精彩案例。
零食巨头的财务困境
该知名国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个部件之间难以顺畅协作。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种落后的管理方式，就像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控。每一笔差旅费用就像流水一样，不知不觉中就消耗了大量的资金。
另外，纸电混合的会计档案问题也让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计档案电子化标准的要求下，企业迫切需要找到一种有效的解决方案。
合思量身定制破局之策
面对该零食品牌的重重困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。后续还会有相应的对账单，让消费过程一目了然。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。而在线下，统一开票后也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
这套解决方案还为员工提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同时，它还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。此外，该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完全符合会计档案电子化标准的要求。
成效显著开启全新篇章
经过一段时间的使用，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率也得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高，财务入账效率提升了 60%。
更重要的是，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完全符合会计档案电子化标准的要求。
合思优势引领企业未来
合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升效率、合规管理等多方面的价值，为企业数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业可以借助合思进一步深化业财融合，释放数据价值，实现更好的发展。合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等 39 项功能，还有专业的客户成功团队和良好的口碑。
在会计档案电子化标准的时代要求下，企业的数字化转型刻不容缓。诚邀其他企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大魅力。
