在商业的广袤版图中，连锁经营上市公司宛如一座座屹立的商业堡垒。今天要讲述的这家连锁经营上市公司，旗下拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动，月均差旅GMV高达50万以上。为了应对差旅管理，企业接入了一家TMC合作商，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的流程。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。而合思凭借其差旅报销自动化解决方案，为该企业带来了全新的转机。
业务困局：传统差旅管理的重重迷雾
这家连锁企业独特的经营模式，使其在多地的门店运营、区域督导工作、骨干店长培训以及招商部开拓新店等方面，都产生了大量的差旅需求。而且，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原TMC合作商对接的供应商资源有限，这就导致了在旅游旺季时，酒店预订困难，经常出现无房可订的情况。同时，酒店价格超出企业差标也是常态。更糟糕的是，在偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单根本无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间进行二次人工整理，手动匹配成本中心和核算科目等信息。每月至少需要3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不好时，员工的内部投诉就会增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
智慧药方：合思差旅报销自动化解决方案
面对这些差旅痛点，合思提出了一套差旅报销自动化解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城与原TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店资源选择，尤其着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能可以为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入后，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性。
实施路径：开启差旅变革之旅
合思差旅报销自动化解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思商城与原有的TMC系统进行无缝对接，整合双方的资源，形成一个更加完善的差旅服务体系。
接着，企业向员工宣传合思商城的使用方法和优势，让员工熟悉双平台下单模式。通过培训和宣传，员工逐渐了解到合思商城为他们带来的便利和更多的选择。
显著成效：差旅管理焕新颜
合思差旅报销自动化解决方案实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，这意味着财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心的财务工作中。
员工满意度达到了100%。员工可以根据自身的需求在双平台选择更合适的供应商下单，自主性大大提高。他们不再为订不到合适的酒店或机票而烦恼，差旅体验得到了极大的提升。
合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。
客户心声：真实体验见证价值
员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们说，合思商城上线后，订购有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时，去合思商城就能找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价后更便宜，为他们的差旅节省了不少费用。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了他们解释和处理投诉的时间，同时对账效率也得到了提升。
行动召唤：开启差旅管理新征程
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业来说至关重要。合思凭借其差旅报销自动化解决方案，能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效解决差旅痛点，提升员工满意度和财务效率。
合思拥有专业的团队和先进的技术，可以根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，欢迎联系400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的差旅报销自动化解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业差旅管理更上一层楼。
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