在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则需耗费大量时间在档案整理上，工作枯燥又低效；业务人员更是要忍受繁琐的报销流程。而且，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的存储空间；隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时且重要的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是会计电子档案管理系统软件，在市场中占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在技术研发和服务网络上也有着强大的布局。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的会计电子档案管理系统软件，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：多场景覆盖的强大武器
合思档案这款会计电子档案管理系统软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其智能采集功能十分强大，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。预归档服务可以进行自动归档、业务检测等；基础管理涵盖了档号管理、账套管理等；档案服务则包括身份调查、全文检索等。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让查询更加便捷。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理上，实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
优势凸显：传统管理方式的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计电子档案管理系统软件的优势十分明显。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
传统的档案管理方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时还能自由穿透档案链。
在数据处理能力上，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
在流程自动化方面，合思档案更是表现出色。例如在数电票处理上，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，而传统方式则存在手工装册归档重复性工作量大的问题。
应用案例：真实效果见证实力
众多企业已经通过合思档案这一会计电子档案管理系统软件解决了档案管理难题，实现了管理升级。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，使业务 + 财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降低了企业成本。数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案这一会计电子档案管理系统软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，它连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在企业数字化转型中具有不可替代的地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案这款会计电子档案管理系统软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
