票据处理智能化:合思助力企业财务数智化转型

票据处理智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却广泛存在于每一家企业之中,并且与每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作,往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方的体验都不尽如人意。

面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案,实现了票据处理智能化,助力企业解决费用支出管理难题。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。在票据处理智能化方面,合思有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现票据处理的智能化,提高财务管理的效率和准确性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的研发实力和资金支持,使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。

费控升级:合思解锁企业费控新境界

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,而合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手,“无需报销”是费控的终极目标。现阶段,企业的费控管理能力参差不齐,大致分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步实现升级,在每个层级都实现票据处理智能化。

在初级无需报销(L3)阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入了费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。通过票据处理智能化,企业能够更加高效地处理费用报销,减少人工操作的错误和繁琐。

在中级无需报销(L4)阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行消费。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力得到进一步提升。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

在高级无需报销(L5)阶段,智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节,费控的价值也渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过票据处理智能化,企业能够更好地进行风险防控,做出更加明智的决策。

行业赋能:合思在不同行业的精彩实践

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效,票据处理智能化在各个行业都发挥了重要作用。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过票据处理智能化,该制药公司能够更加严格地控制费用支出,提高合规性,降低支付风险。

在软件行业,某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。票据处理智能化让该公司的报销流程更加高效,减少了人工操作的错误和时间成本。

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。通过票据处理智能化,该餐饮品牌能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。而合思的费控系统,凭借其票据处理智能化的优势,成为了企业实现财务数字化转型不可或缺的工具。

合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

选择合思,让企业在财务数字化转型中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您的企业也想体验票据处理智能化带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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