在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险如影随形,成本控制更是难上加难。
在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理的复杂程度,如同乱麻一般,严重影响着企业的常态化运营。而员工报销流程,繁琐得如同迷宫,耗时耗力,财务入账归档工作也陷入了效率低、成本高的困境,成为制约企业发展的绊脚石。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常感到迷茫,缺乏适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,难以实现业财融合和降本增效的目标。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中自动报销系统更是亮点之一。
合思全方位财务数智化解决方案概览
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的自动报销系统是其解决方案的重要组成部分,它与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密结合,形成了一个有机的整体。通过这个系统,企业可以实现从消费到报销的全流程数字化管理,极大地提高了工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了优质、高效的服务。此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化自动报销系统,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动报销系统,企业可以减少人工操作,降低错误率,提高财务处理的准确性和效率,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思各产品核心功能与优势解析
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,自动报销系统在其中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转。自动报销系统能够对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了大量的时间和成本,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,自动报销系统与之深度融合。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。自动报销系统让差旅费用的报销更加便捷高效,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,自动报销系统在档案管理方面也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,确保企业的会计档案管理更加高效、安全。自动报销系统与合思档案的结合,让报销数据能够及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 对公业务解决方案:三流合一难题破解神器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。自动报销系统在对公业务报销中,能够实现数据的实时同步和准确处理,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思解决方案应用场景与案例展示
- 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。自动报销系统在这些消费场景中,实现了报销流程的自动化和智能化,让员工的消费报销更加便捷。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自动报销系统与这些业务场景紧密结合,实现了业财数据的实时交互和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。自动报销系统在其中发挥了重要作用,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动报销系统让差旅费用的报销更加高效,合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动报销系统与合思档案的协同工作,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思的自动报销系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务数智化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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