差旅费控系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理效果差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业在费用管控方面同样存在诸多困扰。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长；泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。

报销流程繁琐不仅影响员工体验，还降低了财务效率。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工报销费用占用大量时间。

多系统数据分散导致信息滞后和决策困难。亿嘉和科技的企业微信 OA、用友 ERP 等软件各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的差旅费控系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全景探秘：科技赋能财务新征程

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景之光：引领企业财务新航向

合思的差旅费控系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。

通过该系统，企业能够解决财务数字化转型过程中的各种难题，如打破数据孤岛、提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合等，推动企业财务数字化管理水平的提升。

以客户为中心，合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，陪伴企业成长和发展。同时，合思不断创新和优化产品，适应市场变化和企业发展的需求，引领企业财务数字化转型的潮流。

功能模块大观：构筑财务管控新体系

合思的差旅费控系统包含多个强大的功能模块。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可进行预算管控、费用审批、报销管理等。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，提升了管理效率。
合思商城提供丰富的消费场景，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
合思 BI 可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。汉威科技集团通过合思 BI 能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了实际业务与付款的打通。

功能亮点闪耀：铸就差旅管控新优势

合思的差旅费控系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。
系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与动力源的 HR 系统、BPM 系统，亿嘉和的企业微信 OA、用友 ERP 等系统实现了对接。
AI 技术 OCR 自动识别借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过 OCR 自动识别发票信息，提升了报销效率。
灵活的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。

产品优势尽显：驱动企业财务新升级

合思的差旅费控系统在多个方面展现出显著优势。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；江西中机报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%。
加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对费用、合同、预算等的管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
规范流程方面，统一报销流程和标准，规范企业财务操作，增强业务人员使用体验。合思费控上线后，企业实现了个人业务和对公业务统一报路径，规范了报销业务。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点。
数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，提供定制化的数据安全解决方案，确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标场景聚焦：精准适配企业需求

合思的差旅费控系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例见证：彰显系统卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的差旅费控系统凭借其多种功能模块和创新亮点，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，有效提升企业的财务管理水平和运营效率。选择合思的差旅费控系统，企业可以打破数据孤岛，实现业财融合，加强费用管控，提升报销效率，让财务管理更加智能、高效、合规。诚邀更多企业加入合思的行列，免费试用差旅费控系统，共同开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更大的价值。