统一差旅管理平台助力企业财务数字化转型

统一差旅管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思的统一差旅管理平台，在财务效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。

应用合思的统一差旅管理平台后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。该平台实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，不仅让员工报销更加便捷，也使会计工作更加高效，有效控制了成本。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

面对动力源的困境，合思凭借其专业的统一差旅管理平台，为其量身定制了解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与统一差旅管理平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。

统一差旅管理平台采用了无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

该平台的系统连接能力非常强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的统一差旅管理平台为动力源带来了全方位的显著成效。

在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。

财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。

在企业管理方面，统一差旅管理平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源相关人员对合思的统一差旅管理平台给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源的财务人员反馈，使用统一差旅管理平台后，工作压力大幅降低，能够将更多精力投入到有价值的工作中。员工们也表示，该平台让报销变得更加便捷，提升了工作体验。

未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思在统一差旅管理平台上深入合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现共同发展。

合思凭借其专业的统一差旅管理平台和优质的服务，与动力源建立了良好的合作关系。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的统一差旅管理平台，提升自身的财务管理效率和竞争力。

诚邀各企业加入合思的合作行列，共同开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，感受统一差旅管理平台的魅力！