在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力愈发重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，在财务数字化管理方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的经验。今天，让我们一同走进动力源的发票管理实践分享，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型和降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工人数多达3000人。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
动力源：财务困境待破局
在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理和降本增效的关键举措。对于动力源这样业务广泛的企业而言，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理的需求愈发迫切。
传统的财务报销和管理方式，在面对动力源日益复杂的全球化业务时，显得力不从心。员工在进行报销时，往往需要经历繁琐的手工流程。他们要人工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅占用了员工大量的时间和精力，还导致报销效率极为低下。
而财务部门在处理报销和记账等工作时，同样面临着诸多难题。大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务部门难以对企业的财务收支进行有效的管控，无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。因此，动力源急需一套先进的解决方案，来解决这些困扰已久的财务难题。
合思方案：智慧破题显神通
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各种场景。同时，它还打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为动力源的财务管理搭建了一条高效的数字化高速公路，让财务流程更加顺畅、高效。
合思商城更是聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在全球业务拓展中，能够更加轻松地管理消费和财务。
实施步骤：稳步推进促转型
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。这就像是为动力源的财务系统注入了新的活力，逐步推进费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务的落地。
接着，合思引导员工使用合思的消费商城和易商卡进行因公消费。员工在消费的同时，就能确保消费行为符合企业的规定，真正实现了消费即合规，采购即报销。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的报销负担。
最后，合思建立了实时的风控体系和预算管控机制。这个机制就像是企业财务的“监控摄像头”，对企业的财务收支进行全程监控和管理。它能够及时发现并纠正财务风险，确保企业的财务安全。
显著成果：效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了高达300%的效率提升，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。这不仅减轻了财务部门的工作负担，也让企业能够更加合理地配置人力资源。通过财务收支管理分析，动力源还实现了精细化闭环管理和降本增效，为老板的经营决策提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可显价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。它以敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。这种高效的服务和解决方案，让动力源深刻体会到了合思的专业和价值。
发票管理实践分享中，动力源与合思的合作无疑是一个成功的典范。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业财务管理效率，实现业财融合，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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