在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以某高端制造上市公司为例，该公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在差旅与费用管理方面面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功为该企业解决了费控及差旅相关痛点问题。
客户画像：高端制造企业的困境
此高端制造上市公司业务广泛，在行业内颇具影响力。然而，其在费控及差旅管理的现状却不容乐观，存在着一系列亟待解决的痛点。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工需个人垫资，还得提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也降低了他们的工作积极性。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。财务人员还需手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。同时，原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅用于审批，未能发挥更大的作用。
老板决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅管理报告在这种情况下难以有效生成，企业无法通过数据洞察差旅行为，进而优化差旅标准和节省成本。
合思方案：科技赋能的全方位解决之道
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的费控及差旅管理体系。
核心功能强大。合思系统提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，确保了费用的精准控制和高效管理，为企业生成准确的差旅管理报告提供了有力支持。
员工体验提升。员工可以在移动端进行申请，通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了他们的工作满意度。
财务工作减负。财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。通过系统的自动化处理，企业能够更方便地生成差旅管理报告，为决策提供有力依据。
实施之旅：携手合思开启变革之路
签约合思是双方合作的起点，该企业与合思一拍即合，看中了合思的专业度和解决方案的可行性。在实施过程中，主要分为以下几个步骤。
员工端操作。员工在移动端进行申请，选择合思商城进行消费。这种便捷的操作方式让员工能够快速完成差旅申请和消费，提高了工作效率。同时，系统会根据设置的规则进行实时校验，确保费用合规。
财务端操作。财务人员在月底进行对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化操作减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的质量。通过系统的数据分析功能，企业能够及时生成差旅管理报告，为企业的差旅管理提供数据支持。
成果斐然：数据见证的显著效益
经过一段时间的实施，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，从原本漫长的 2 个月报销时效缩短到更短的时间，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
差旅管理优化。多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅管理报告，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的差旅管理水平。
客户心声：高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
行动号召：开启高效费控及差旅管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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