在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入数字化时代。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，仍如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能像一位精明的管家，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位睿智的领航者，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以强大的功能和卓越的性能，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路和方法，在电子文件共享方面也具有显著优势，是企业实现电子凭证高效管理的得力助手。
合思档案解决方案：破解电子凭证管理难题
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为电子凭证管理中的诸多难题提供了行之有效的解决方案。
在审计环节，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考，大大提升了审计效率。这种以数据为驱动的审计方式，就像为审计人员配备了一双精准的“慧眼”，能够快速准确地发现问题，提高审计质量。
电子与实物匹配管理是电子凭证管理中的一个重要环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置，实现了实物的高效管理。这就好比为企业的档案管理搭建了一个智能的“导航系统”，让档案管理更加有序、便捷。
合思档案还具备强大的系统对接能力。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9等财务系统，还是OA、CBS等办公系统，都能与合思档案实现无缝连接。这种低开发成本的对接方式，为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在凭证数据处理方面，合思档案实现了自动匹配组装。它通过业务检测保障证据链的完整性，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档。这就像一个智能的“拼图高手”，能够将分散的凭证数据精准地组合在一起，为企业提供完整、准确的档案信息，促进电子文件共享的高效性。
合思档案核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案以其便捷的功能和卓越的优势，实现了电子会计档案的全生命周期管理，在电子文件共享方面表现出色。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特功能。在电子会计档案的全生命周期管理中，涵盖了采集、制档、管理、使用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种数据源。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这种高效的采集方式，就像一个智能的“数据猎手”，能够快速准确地捕捉到所需的档案数据，为后续的处理提供坚实的基础。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，不同来源的档案数据能够迅速整合在一起，形成完整的档案。这就像一位技艺精湛的工匠，能够将零散的材料打造成一件完美的艺术品。
档案管理是合思档案的一大亮点。它具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性。在权限管控方面，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限，就像为档案管理设置了一道道严密的“防线”，保障档案信息的安全。
合思档案应用场景与案例：见证实际效果的最佳例证
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的高效管理和成本节约，体现了电子文件共享在企业运营中的重要作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色环保与高效运营的双赢。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在降低运营成本的同时，也为环保事业做出了贡献，同时促进了电子文件在企业内部的高效共享。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理。这一举措不仅降低了运营成本，年节省超30万元，还实现了业财融合达成80%，财务提效90%。合思档案成为了企业提升管理水平和竞争力的有力武器，推动了电子文件在企业各部门之间的顺畅共享。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持，保障了电子文件共享的准确性和合规性。
选择合思档案：开启降本增效新征程
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择，无疑是对合思档案的高度认可。
如果您的企业也想在电子凭证管理方面实现突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。您可以扫描二维码，也可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启电子文件共享的高效之旅。
