智能化差旅应用助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。变革迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。

合思方案：破局电子凭证转型困境

合思针对电子凭证数字化转型及企业财务痛点，提出了一系列具有针对性和创新性的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为企业电子凭证数字化转型开辟了新道路。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

此外，合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持与服务、推广电子凭证应用等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，为企业的数字化转型保驾护航。

平台功能：全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面且实用，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。

平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：彰显独特价值魅力

合思产品具有诸多核心亮点，凸显了其独特的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。

合思平台的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化转型带来了新的机遇。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值体现：助力企业腾飞发展

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降低运行成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

提升企业财务管理效率也是合思产品的重要优势。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

合思产品助力企业实现精细化管理和科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。

此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，实现了差旅费用的全流程管理，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的异构系统，如自研OA等。将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。

在企业费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统提交报销申请。系统自动进行合规校验和财务复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，生成入账信息结构化数据文件，最后进行会计电子资料归档，简化了报销流程，提高了报销效率。

在企业业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。通过聚合消费同屏比价，统一企业消费账户，系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管理。同时，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。

成功案例：见证产品卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务月均处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：凸显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖中小企业以及大型企业。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互和共享，实现电子凭证在各环节的顺畅流转。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势之一，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验，降低了企业的运营成本和合规风险。

此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能。同时，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。

在数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代实现更好的发展。如果您想体验智能化差旅应用带来的便利，不妨现在就开启免费试用，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和支持，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。