在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思凭借先进的解决方案和优质的服务，在企业财务转型领域占据着重要地位，成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。其信息化报销平台更是为企业财务管理带来了全新的变革。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅合规难度大，还容易出现假票、错票、重票等问题，增加了财务风险。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工完成，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。动力源急需一个高效的信息化报销平台来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的财务解药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思信息化报销平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思信息化报销平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流通，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地提升了员工的幸福感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的消费体验。 -
综合解决方案：全面覆盖应用场景
合思为动力源打造了集合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。合思信息化报销平台凭借强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成果：动力源的财务转型飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理升级：实现全程管控
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：全方位服务助力企业转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位财务数智化服务。其信息化报销平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思信息化报销平台，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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