在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,并且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。同时,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑,比如投入消费者经营的资金是否带来了足够的回报、产品是否真正盈利、营销活动的收益率该如何测算等。更有甚者,企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,无法看清真实的经营状况,从而面临着潜在的经营风险。在这样的背景下,连锁零售业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以应对这些痛点。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案概况
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业的管理决策,深挖企业的净利润。
此方案涵盖了多个角色的提效需求,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在方案中找到提升工作效率的方法,从而更加专注于业务的开展。
在数据采集方面,方案能够实现业财数据的高效采集。涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据对业务决策的赋能,帮助企业挖掘隐藏的净利润。即时费用报销在这个过程中也能得到高效处理,让企业的资金流转更加顺畅。
功能亮点:合思方案核心优势尽显
合思的财务数智化解决方案具有多个核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员的精力,让即时费用报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,大大减少了人工精力的投入,提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算也是方案的一大亮点。员工报销能够自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,同时还有AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的准确性和安全性。即时费用报销在自动化核算的支持下,更加精准和高效。
业财系统集成功能满足了企业“能看得到”的需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现数据的融合和可视化呈现,让数据更好地服务于企业的决策。
收益显著:合思方案助力企业腾飞
使用合思的财务数智化解决方案,能够为连锁零售企业带来多方面的收益。
首先,能够提高财务分析的时效性。企业不仅能够在事前“算赢”,更能在事后“快算”。及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,企业越能快速算清账,就越能及时发现问题并解决问题。即时费用报销的高效处理,也为财务分析提供了更及时的数据支持。
其次,使财务走向业务,成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够真实反映业务结果,从而落地精细化运营。
再者,财务成为业财融合的引航者。通过业务流程和财务流程的联通融合,实现数据共享和数据驱动,提高企业的管理效率,最终形成数据推动业务增长的良好形态。
最后,实现降本增效。众多企业的实践证明了这一点,比如鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。即时费用报销的优化,也在一定程度上降低了企业的管理成本。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思能够提供相应的管理功能,比如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,确保门店运营的各个环节都能得到有效的财务管理。即时费用报销在门店运营的各个环节都能发挥作用,提高资金使用效率。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业能够随时随地掌握业务ROI。
可孚医疗的单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营场景,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在这个过程中,即时费用报销能够及时反映营销活动的成本,为精细化运营提供数据支持。
烤匠的财务精细化经营分析场景,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。即时费用报销的规范管理,有助于确保费用数据的准确性,为精细化经营分析提供可靠依据。
成功案例:合思方案成效斐然
合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,在业内的周转率首屈一指。即时费用报销的高效处理,为企业的财务自动化和成本控制做出了重要贡献。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h就能完成从提报到归档的流程,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,使报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。即时费用报销的优化,提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
可孚医疗利用合思费控、合思BI等,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,实现了业财有机连接和数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升自身的竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在消费存量时代危中寻机。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
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