智能化出差管理软件助力企业财务数智化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的前行。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、报销,财务人员则要人工控制费用合规、事后确认预算占用,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞。在对公业务中,发票管理、资金支付、预算管控等环节缺乏有效的协同和智能化管理,导致企业成本增加、效率降低。数据安全和合规性也成为企业面临的严峻挑战,这些问题严重制约了企业的发展和数字化转型进程。随着数字化时代的来临,企业对财务数字化服务的需求与日俱增,迫切需要一种能够解决业财融合问题、实现降本增效的解决方案。而合思的财务数智化解决方案,正是企业摆脱困境的关键所在。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知企业的需求各不相同,因此秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供定制化的财务数智化解决方案。为了让企业更直观地感受其服务的优势和价值,合思还提供免费体验产品的机会。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。

合思产品功能精细剖析

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业费控管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是一款智能化出差管理软件,也是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加轻松高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本,就像一位专业的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条。

  • 收支管理:对公业务三流合一利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的各个系统之间能够无缝协作。

  • 分级标准:提升财务数字化实践效率的指南针
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

  • 合思BI:智能化财务分析的利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效:企业发展的加速器
    合思的产品能够帮助企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。

  • 合规经营:企业稳健发展的保障
    通过实时的风控体系和费控报销分级标准,合思产品提升了企业合规经营水平,确保企业财务收支的合规性和透明度,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。

  • 业财融合:企业决策的精准依据
    合思产品实现了业财融合,打破信息孤岛,让业务数据和财务数据相互连通、相互支持,为企业提供更全面、准确的决策依据,使企业的决策更加科学合理。

  • 释放创造力:员工与财务的福音
    合思产品释放了员工和财务人员的创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,实现自动化记账、报表智能分析等,让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的产品能够满足企业在各种消费场景下的需求,为企业提供便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够帮助企业在这些业务场景中实现业财融合,提升业务效率和管理水平。

  • 差旅场景:数字化差旅管理新模式
    在差旅场景中,作为智能化出差管理软件的合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为企业和员工提供便捷的差旅服务,让差旅管理更加轻松高效。

  • 财务档案管理场景:高效档案管理新方案
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,满足企业对档案管理的需求,让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。其数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,成为业财一体与成本降低的标杆企业。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中取得更好的发展,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。

  • 中影股份:财务数字化管理水平的提升者
    中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的服务,提升了财务数字化管理水平,为企业的多元化发展提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多的第三方平台和系统,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面、更便捷的服务。合思的无需报销解决方案和费控报销分级标准具有创新性和领先性,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,在市场上形成差异化竞争优势。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,免费试用合思产品,体验智能化出差管理软件带来的全新变革。

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captaincaptain
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